Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch và một số lưu ý quan trọng
Văn phòng giao dịch là nơi diễn ra các hoạt động giao tiếp, trao đổi trực tiếp giữa doanh nghiệp và khách hàng. Do đó, thiết kế văn phòng giao dịch đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu, thu hút khách hàng và nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng giao dịch phổ biến nhất hiện nay.
1. Đặc điểm và lợi ích của thiết kế nội thất văn phòng giao dịch
Sự phát triển của thời đại hiện đại hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ đã thúc đẩy sự xuất hiện của nhiều loại hình văn phòng giao dịch, bao gồm ngân hàng, chứng khoán, bất động sản, viễn thông và các dịch vụ trực tuyến. Mẫu văn phòng giao dịch đẹp không chỉ là yếu tố tạo nên sự tiện nghi mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Có thể kể đến như sau:
- Tối ưu hóa không gian và chi phí: Thiết kế văn phòng thông minh giúp tận dụng tối đa diện tích, tiết kiệm chi phí xây dựng và vận hành, đồng thời tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên và thuận tiện cho khách hàng.
- Nâng cao hiệu quả giao dịch: Thiết kế bố trí văn phòng hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác giữa nhân viên và khách hàng, từ đó thúc đẩy sự tương tác, từ đó nâng cao năng suất làm việc và chất lượng dịch vụ.
- Xây dựng thương hiệu: Một mẫu thiết kế văn phòng đẹp độc đáo và sáng tạo còn góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh, tạo ấn tượng sâu sắc với khách hàng, đồng thời khẳng định bản sắc riêng của doanh nghiệp.
- Tăng cường lợi thế cạnh tranh: Không gian văn phòng chuyên nghiệp và thẩm mỹ góp phần tạo sự khác biệt so với đối thủ, thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng.
2. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng giao dịch đẹp
2.1. Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch – Bảng hiệu và logo công ty cần đặt ở vị trí nổi bật
Logo và bảng hiệu luôn là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với khách hàng. Một logo thương hiệu hấp dẫn không chỉ thu hút sự chú ý mà còn góp phần gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu.
Bằng cách sử dụng các kiểu chữ nổi, logo 3D, hoặc hệ thống đèn LED chiếu sáng, doanh nghiệp có thể tạo ra điểm nhấn đặc biệt cho không gian giao dịch. Đặt bảng hiệu ở vị trí trung tâm, ngay tại nơi khách hàng dễ dàng quan sát nhất, giúp đảm bảo rằng thương hiệu sẽ luôn hiện diện một cách mạnh mẽ và chuyên nghiệp ngay khi họ bước vào phòng giao dịch.
2.2. Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch – Thiết kế không gian quầy giao dịch
Khu vực quầy giao dịch đóng vai trò cốt lõi trong không gian làm việc và phục vụ khách hàng, vì vậy, cần được thiết kế decor văn phòng sao cho không chỉ tạo sự thoải mái mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Một quầy giao dịch rộng rãi, thông thoáng sẽ giúp việc tương tác với khách hàng trở nên hiệu quả hơn.
Không gian phía sau quầy cần được bố trí ngăn nắp, đầy đủ thiết bị làm việc, và có thể trang trí thêm bằng logo hay khẩu hiệu của công ty để tăng tính nhận diện thương hiệu. Các vật dụng hỗ trợ trong quá trình làm việc như bút, giấy tờ,… cũng nên được sắp xếp gọn gàng, cùng với một chút điểm nhấn trang trí như hoa tươi hoặc cây cảnh nhỏ để tạo sự tươi mới và thân thiện.
2.3. Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch – Thiết kế khu vực chờ
Khu vực chờ trong văn phòng giao dịch phải được thiết kế đủ rộng rãi để phục vụ lượng khách hàng đông đúc trong các thời điểm cao điểm. Thiết kế khu vực này cần đảm bảo tạo sự thoải mái tối đa cho khách hàng khi phải chờ đợi, có thể bằng cách bố trí các băng ghế mềm mại hoặc ghế sofa rộng rãi, tạo cảm giác thư giãn.
Bổ sung thêm bàn nhỏ với bánh kẹo nhẹ hoặc kệ sách, tạp chí cũng là cách hay để khách hàng có thể giải trí và cảm thấy thời gian chờ đợi không bị lãng phí. Tất cả những yếu tố này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn tạo ra ấn tượng tốt về dịch vụ của doanh nghiệp.
2.4. Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch – Màu sắc và ánh sáng
Màu sắc trong thiết kế văn phòng giao dịch nên phản ánh rõ ràng nhận diện thương hiệu, đồng thời kết hợp với những gam màu nhẹ nhàng, thanh lịch để tạo sự hài hòa cho tổng thể không gian. Tránh sử dụng các màu quá nổi bật hoặc phức tạp có thể gây cảm giác rối mắt và phản tác dụng.
Về ánh sáng, hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo đủ sáng cho mọi hoạt động giao dịch, góp phần tạo ra môi trường làm việc hiệu quả. Đặc biệt, ánh sáng ở quầy giao dịch nên có cường độ mạnh hơn (600-700 lux) để hỗ trợ tốt cho nhân viên, trong khi ở khu vực chờ, ánh sáng nhẹ hơn (300-500 lux) sẽ giúp khách hàng thư giãn.
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng, báo giá thi công nội thất văn phòng và được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
3. Bí quyết lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, uy tín
Để có một dự án thiết kế thi công văn phòng đẹp đáp ứng được sự hài lòng của rất nhiều người, từ bộ máy lãnh đạo cho đến ý kiến khảo sát từ nhân viên. Yêu cầu đơn vị thiết kế, thi công phải dày dặn kinh nghiệm, có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng. Mời quý doanh nghiệp tham khảo tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp dưới đây để có thêm kinh nghiệm và tìm ra đơn vị hợp tác hoàn hảo nhất:
3.1. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng uy tín
- Công ty có giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực và thông tin vị trí rõ ràng. Website công ty thường xuyên cập nhật dự án mới với nội dung chất lượng và cung cấp hình ảnh đa dạng.
- Đội ngũ kiến trúc sư giỏi, có nhiều kinh nghiệm đây là yếu tổ ảnh hưởng chính đến chất lượng văn phòng.
- Một quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch sẽ đảm bảo tiến độ công trình.
- Cơ sở vật chất, nhà xưởng sản xuất nội thất hiện đại, công nghệ cao.
- Dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt.
- Giá cả phải chăng. Không nên chọn những đơn vị thiết kế, thi công rẻ bởi giá tiền thường đi đôi với chất lượng.
- Nên lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất có nhiều công trình, dự án đã hoàn thành. Điều này cho thấy sự tín cậy của khách hàng và phần nào đánh giá được năng lực của nhà thầu.
3.2. TOPDESIGN – Tổng thầu thiết kế thi công văn phòng được nhiều chủ doanh nghiệp tin tưởng
Nói đến thiết kế văn phòng cho thuê thì chắc chắn bạn không thể nào bỏ qua công ty nội thất TOPDESIGN – một trong những công ty thiết kế nội thất văn phòng hàng đầu tại Việt Nam.
Nhờ vào việc TOPDESIGN sở hữu một đội ngũ nhân viên có trình độ cao chuyên môn cao cộng thêm những kinh nghiệm tích lũy được hơn 10 năm hoạt động. Chúng tôi tin chắc rằng sẽ mang đến những ý tưởng độc đáo, sáng tạo để thổi hồn vào trong những công trình xây dựng.
Hiểu được nỗi lo lắng của các chủ đầu tư khi đầu tư văn phòng, nên TOPDESIGN luôn tìm cách đưa ra giải pháp hợp lý nhất về công năng, thẩm mỹ, tiến độ, và kinh phí đầu tư.
3.3. Quy trình thiết kế nội thất văn phòng của TOPDESIGN
TOPDESIGN triển khai thiết kế thi công văn phòng theo 6 bước được chuẩn hóa:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng. Gặp gỡ khách hàng, KTS tìm hiểu mô hình hoạt động công ty, văn hóa công ty và tư vấn cho khách hàng phong cách phù hợp.
- Bước 2: Tiến hành khảo sát công trình. Xem xét kiến trúc để thiết kế nội thất phù hợp với không gian. Ghi chép lại các thông số về trần, sàn, tường, các hệ thống điện, nước, điều hòa thông gió, …
- Bước 3: Kí hợp đồng với doanh nghiệp. Hợp đồng thiết kế thi công nội thất thể hiện cụ thể quyền lợi, trách nhiệm của khách hàng và bên cung cấp dịch vụ.
- Bước 4: Các KTS họp và lên ý tưởng thiết kế và tổ chức mặt bằng văn phòng chuyên nghiệp nhất.
- Bước 5: Thiết kế bản vẽ 3D, trao đổi, lấy ý kiến của công ty. Điều chỉnh lại cho phù hợp.
- Bước 6: Thiết kế bản vẽ kĩ thuật và bàn giao cho khách hàng.
3.4. Quy trình thi công nội thất văn phòng của TOPDESIGN
Với nhiều năm kinh nghiệm, TOPDESIGN khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế thi công nội thất trọn gói. Khi thiết kế và thi công văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, không phải khảo sát nhiều lần. Bên cạnh đó, vì cùng 1 ekip, bên thiết kế và thi công có thể trao đổi nội bộ với nhau để cung cấp sản phẩm một cách tốt nhất, hoàn chỉnh. Tránh tình trạng bị đổ lỗi qua lại cho nhau giữa nhóm thiết kế và nhóm thi công, mà người chịu thiệt hại cuối cùng vẫn là chủ đầu tư.
- Bước 1: Lập báo giá, bảng tiến độ thi công, trình mẫu vật liệu, thống nhất kí hợp đồng thi công. Đối với đơn vị thiết kế, thi công riêng biệt phải có thêm bước khảo sát địa điểm và nghiên cứu lại cho giai đoạn thi công.
- Bước 2: Thông báo cho ban quản lí tòa nhà (nếu văn phòng nằm trong các tòa cao ốc). Có thể bỏ qua bước này nếu văn phòng nằm ở công trình riêng biệt.
- Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, biển bảng nội quy, quy trình thi công, các tài liệu sẵn sàng bố trí ở công trường.
- Bước 4: Thi công hoàn thiện cơ bản – Nề, phá dỡ, trát, ốp, lát. Lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, làm trần thạch cao, sơn tường, trần, sàn, vách kính…
- Bước 5: Thi công hoàn thiện tinh – Lắp đặt các đồ gỗ nội thất và trang thiết bị khác.
- Bước 6: Vệ sinh công nghiệp. Nghiệm thu bàn giao công trình.
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
3.5. Thông tin liên hệ TOPDESIGN – CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
