Layout thiết kế văn phòng là gì? Tổng quan về sơ đồ mặt bằng văn phòng
Văn phòng có thể không chỉ là một nơi làm việc. Có một layout thiết kế văn phòng của bạn sẽ giúp biến đổi doanh nghiệp trên một loạt lĩnh vực. Nó cũng có thể thay đổi môi trường làm việc cho nhân viên của bạn. Hơn nữa, nó có thể tạo ấn tượng ban đầu hoàn hảo, bất cứ khi nào khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Trong bài viết này, TOPDESIGN cùng bạn sẽ tìm hiểu rõ hơn về khái niệm của layout văn phòng cũng như các lợi ích mà chúng đem lại.
1. Giới thiệu về Layout thiết kế văn phòng
Layout văn phòng (sơ đồ mặt bằng 2D) là thước đo chuẩn mực để các chủ đầu tư có được cái nhìn trực quan, toàn diện về tổng thể kiến trúc nội thất trong văn phòng với góc nhìn từ trên cao xuống. Bản vẽ này giúp doanh nghiệp có thể đánh giá chi tiết về phương án bố trí phòng ban với diện tích, nội thất, màu sắc và phong cách thiết kế có phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình.
Thuật ngữ “Layout văn phòng” cũng liên quan đến thiết kế văn phòng và trang trí của văn phòng. Nó bao gồm tất cả các món đồ nội thất, trang thiết bị và cách bố trí văn phòng hợp lý để văn phòng hoạt động trơn tru. Tất cả phải được sắp xếp trong không gian sao cho các bước vận hành và nhân sự có thể làm việc hiệu quả và đạt được năng suất cao nhất.
2. Lợi ích của Layout thiết kế văn phòng hợp lý
2.1. Layout thiết kế văn phòng – Tăng hiệu suất và nâng suất làm việc
Khi bố trí văn phòng một cách hợp lý, không gian làm việc trở nên thông thoáng và tiện ích hơn. Chẳng hạn, nếu nhân viên tốn ít thời gian hơn khi đi từ bàn này sang bàn khác hoặc tìm kiếm thiết bị hoặc tài nguyên cần thiết, họ sẽ tự nhiên làm nhiều việc hơn trong ca làm việc của mìn Không gian được tối ưu hóa sẽ giảm sự cản trở và xung đột trong quá trình làm việc, từ đó giúp mọi người tập trung tốt hơn, cải thiện chất lượng và tốc độ hoàn thành nhiệm vụ.
2.2. Layout thiết kế văn phòng – Tăng cường sự giao tiếp
Một khía cạnh thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào là sự giao tiếp rõ ràng và sự hợp tác ăn ý giữa các nhân viên. Một cách tiếp cận chiến lược để Layout văn phòng có thể tạo kết hợp 2 điều đó.
Ví dụ, cung cấp các khu vực nghỉ ngơi hoặc phòng họp lại là nơi các nhân viên có thể tụ họp sẽ tạo ra những ý tưởng sáng tạo. Sự giao tiếp liên tục và hiệu quả không chỉ giúp giải quyết nhanh các vấn đề mà còn tạo ra môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
Việc chuyển từ các không gian làm việc cá nhân sang mẫu văn phòng mở khuyến khích các cuộc trò chuyện tự phát và các cuộc thảo luận ý tưởng ngẫu hứng. Nhờ đó mà thúc đẩy mối quan hệ đoàn kết hơn giữa các đồng nghiệp và thúc đẩy việc chia sẻ ý tưởng.
2.3. Layout thiết kế văn phòng – Tối đa hóa việc sử dụng không gian
Việc lập kế hoạch bố trí văn phòng hiệu quả rất cần thiết để tối đa hóa việc sử dụng không gian. Mỗi mét vuông đều tốn chi phí thuê mặt bằng, vì vậy hãy đảm bảo bạn sử dụng hiệu quả. Đạt được sự cân bằng phù hợp giữa các khu vực làm việc, khu vực họp, không gian lưu trữ và góc thư giãn có thể là một thách thức, nhưng nó là một phần không thể thiếu để phù hợp với nhu cầu hoạt động được tối ưu hóa. Thay vì phải tăng diện tích bất động sản thì bạn có thể tập trung vào việc sử dụng tốt hơn vào diện tích hiện có.
Từ những chiếc bàn đa chức năng dùng chung có thể chuyển đổi thành phòng họp khi cần đến các giải pháp lưu trữ để đựng hồ sơ và đồ dùng văn phòng phẩm. Tất cả mọi thay đổi nhỏ đều giúp quản lý không gian hiệu quả và hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí và thể hiện văn hóa làm việc có tổ chức và có hệ thống.
3. Một số lưu ý của Layout thiết kế văn phòng
3.1. Layout thiết kế văn phòng – Diện tích văn phòng
Trước khi bắt tay vào quá trình thiết kế Layout văn phòng thì yếu tố đầu tiên mà bạn cần phải lưu tâm là diện tích văn phòng. Hãy tiến hành đo đạc và khảo sát lại diện tích sử dụng trong văn phòng làm việc cũng như dựa vào số lượng nhân sự để bố trí phòng ban hợp lý nhưng vẫn phải đảm bảo sự thông thoáng, tiện nghi khi làm việc.
Những văn phòng có diện tích nhỏ cần phải bố trí thiết kế văn phòng khoa học hơn, sử dụng nội thất phòng làm việc đa năng và tạo sự thông thoáng tối đa. Với văn phòng lớn, việc chia không gian thành các khu vực chức năng rõ ràng sẽ giúp môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp và tiện nghi hơn.
3.2. Layout thiết kế văn phòng – Số lượng nhân viên
Doanh nghiệp của bạn có phát triển và đi lên hay không còn phụ thuộc khá nhiều vào tay nghề, độ chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Một layout hiệu quả cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo mỗi nhân viên có không gian làm việc thoải mái mà vẫn đảm bảo sự kết nối giữa các đội nhóm. Với số lượng nhân viên lớn, việc bố trí các khu vực làm việc mở, phòng họp, hay không gian làm việc chung trở nên cần thiết để tạo ra sự linh hoạt và thuận tiện.
3.3. Layout thiết kế văn phòng – Nhu cầu sử dụng
Khi tư vấn thiết kế văn phòng, layout văn phòng thì các chủ đầu tư cũng nên xem xét đến nhu cầu, đặc thù kinh doanh và bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Dựa vào đó, để bạn có thể lựa chọn được mẫu thiết kế, trang trí nội thất với gam màu sắc chủ đạo làm nổi bật giá trị văn hóa và bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp. Từ đó, góp phần thu hút nguồn lực nhân tài và để lại ấn tượng sâu đậm trong tâm trí khách hàng.
3.4. Layout thiết kế văn phòng – Phong cách thiết kế
Các chủ đầu tư nên lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng, trang trí nội thất văn phòng phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Hiện nay, có các loại hình văn phòng đang được mọi người ưa chuộng và tin dùng không thể không nhắc tới phong cách hiện đại, đơn giản, cổ điển, công nghiệp,…
Mẫu văn phòng công ty mang phong cách hiện đại với gam màu sáng sẽ tạo ra cảm giác năng động, sáng tạo, trong khi phong cách tối giản có thể mang lại sự tinh tế và chuyên nghiệp. Chủ đầu tư hãy dựa vào sở thích cá nhân, tính chất công việc để lựa chọn được phương án thiết kế văn phòng phù hợp. Lựa chọn phong cách phù hợp sẽ giúp văn phòng không chỉ trở thành nơi làm việc mà còn là phương tiện để thể hiện giá trị của doanh nghiệp.
4. TOPDESIGN – Đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp
4.1. Tổng quan về TOPDESIGN
TOPDESIGN tự hào là một trong những đơn vị cung cấp các sản phẩm nội thất hàng đầu, là đơn vị chuyên nghiệp và tiên phong trong lĩnh vực thiết kế nội thất với nhiều năm kinh nghiệm. Với năng lực TOPDESIGN, cùng đội ngũ nhân lực hùng hậu được đào tạo chuyên sâu, am hiểu trong lĩnh vực nội thất. Với kinh nghiệm lâu năm của mình, chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng những đa dạng dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng, thi công trọn gói văn phòng để đáp ứng tối đa sự tiện nghi trong không gian và nâng tầm giá trị cho doanh nghiệp bạn.
Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những thiết kế văn phòng đẹp và những không gian làm việc chất lượng, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra những mẫu văn phòng đẹp, một môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.
Một số Tip về kinh nghiệm thiết kế cho từng loại hình văn phòng công ty theo ngành nghề:
- Thiết kế văn phòng công ty công nghệ
- Thiết kế văn phòng nghệ thuật
- Mẫu nội thất Showroom ô tô
- Thiết kế nội thất văn phòng giao dịch
- Thiết kế văn phòng công ty Logistics
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để được báo giá thiết kế văn phòng nhanh chóng và được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN THIẾT KẾ PHÙ HỢP NHẤT
4.2. Thông tin liên hệ Topdesign
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
