Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng – Tham khảo các không gian đẹp đẳng cấp
Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng không chỉ đơn thuần là bài trí một không gian mà còn là chiến lược khẳng định, tạo ấn tượng mạnh mẽ cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Qua việc chú trọng cả hình thức lẫn nội dung, quầy lễ tân có thể góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu, cung cấp trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và cải thiện mối quan hệ giao tiếp. Hãy cùng TOPDESIGN tìm hiểu tầm quan trọng của thiết kế quầy lễ tân văn phòng và các không gian đẹp đẳng cấp qua bài viết sau đây.
1. Tầm quan trọng của thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân văn phòng là nơi để lại ấn tượng đầu tiên về doanh nghiệp khi khách hàng và đối tác có được khi đến thăm. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng và hiện đại không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp mà còn góp phần tạo dựng niềm tin và ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng. Để thiết kế quầy lễ tân văn phòng hoàn hảo, bạn cần nắm vững các nguyên tắc và tiêu chuẩn thiết kế, từ kiểu dáng, màu sắc, chất liệu cho đến vị trí, ánh sáng và cách trang trí.
Mặc dù quầy lễ tân chỉ là không gian phụ trợ, diện tích nhỏ hơn so với không gian làm việc, nhưng lại mang nhiều vai trò không thể bỏ qua. Có thể nhận thấy tầm quan trọng của quầy lễ tân trong văn phòng qua một số ưu điểm sau:
1.1. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng – Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng
Sảnh lễ tân là nơi đầu tiên tiếp đón khách hàng, đối tác nhân viên khi đến văn phòng. Đây là ấn tượng đầu tiên họ có về một doanh nghiệp. Thiết kế văn phòng với quầy lễ tân được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp. Sẽ thể hiện được giá trị bản sắc thương hiệu, từ đó khiến khách hàng cảm thấy uy tín hơn và sẽ tạo cái nhìn thiện cảm, gây dựng được niềm tin cho đối tác trong quá trình làm việc sau này. . Đó chính là lý do tại sao việc đầu tư vào thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng lại quan trọng như vậy.
1.2. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng góp phần nâng cao mức độ chuyên nghiệp
Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng gọn gàng, thẩm mỹ và sang trọng phản ánh mức độ chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Đây thường là nơi tiếp xúc đầu tiên, tiếp nhận những văn kiện, cũng như nhu cầu của khách hàng, sau đó xử lý và đưa đến các bộ phận khác.
Nhờ có sự phân công, điều phối công việc rõ ràng, quy trình làm việc diễn ra thuận lợi, suôn sẻ hơn. Thiết kế quầy lễ tân ấn tượng, trang nhã lịch sự cũng thể hiện đẳng cấp của tổ chức.
1.3. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng đẹp giúp quảng bá thương hiệu và hình ảnh công ty
Thiết kế quầy lễ tân với Logo và cách bố trí nội thất văn phòng khoa học sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Mỗi khách hàng đến văn phòng sẽ dễ dàng ghi nhớ được thương hiệu cũng như tên doanh nghiệp. Việc bài trí quầy lễ tân độc đáo góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và quảng bá thương hiệu dễ dàng nhất. Hơn nữa, một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững hiệu quả thì việc đầu tư vào đội ngũ con người tiếp tân chuyên nghiệp là một trong những ưu tiên hàng đầu.
Quầy lễ tân còn là bộ mặt của doanh nghiệp. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng cần phù hợp với văn hóa, thể hiện được thông điệp thương hiệu. Việc thiết kế tỉ mỉ trong từng chi tiết góp phần tạo nên những mẫu phòng lễ tân văn phòng đẹp, thể hiện sự sang trọng, nâng cao giá trị thương hiệu.
1.4. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động
Quầy lễ tân không những cần đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn phải thực sự hữu ích. Thiết kế hợp lý, sắp xếp gọn gàng giúp tối ưu hóa quy trình tiếp đón, tạo sự thuận tiện cho khách hàng. Ngoài ra, việc bố trí một khu vực chờ với ghế sofa sang trọng, êm ái. Sẽ tạo ấn tượng tốt cho khách hàng về sự chu đáo trong việc tiếp đón. Sử dụng hệ thống kiểm tra thông tin hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo nên trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
1.5. Cải thiện mối quan hệ trong kinh doanh
Khu vực lễ tân văn phòng có ảnh hưởng lớn đến mối quan hệ của bạn với khách hàng, đối tác kinh doanh hay nhân viên ứng tuyển tiềm năng. Đây chính là cầu nối giữa công ty với đối tác, khách hàng. Vì phòng lễ tân chính là nơi tiếp đón, thu nhận thông tin từ phía khách hàng, mang lại nhiều điều kiện thuận lợi trong việc kết nối thành công các hợp đồng giao dịch, làm ăn, mua bán. Nhờ đó, quầy lễ tân có đóng góp quan trọng trong việc phát triển, sự thành công của doanh nghiệp.
Chính vì vậy, quầy lễ tân chỉ là không gian phụ trợ, có diện tích nhỏ hơn so với không gian làm việc, nhưng lại có những vai trò nhất định không thể bỏ qua mà bạn cần chú trọng khi thiết kế thi công nội thất văn phòng. Ngoài tác phong làm việc của nhân viên lễ tân, sở hữu không gian lễ tân độc đáo, đẹp mắt sẽ tạo được thiện cảm của khách hàng về sự chuyên nghiệp của công ty ngay từ cái nhìn đầu tiên.
2. Thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng – Tham khảo các không gian đẹp đẳng cấp
2.1. Thiết kế và thi công nội thất văn phòng Nhật Bản MARSO – Quầy lễ tân văn phòng không gian mở, gắn kết.
Quầy lễ tân là bộ mặt đầu tiên mà khách hàng hay đối tác tiếp xúc khi bước vào văn phòng của một công ty. Đây là khu vực được thiết kế để thực hiện các công việc như tiếp nhận, thông tin, hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng. Do đó, việc thiết kế quầy lễ tân văn phòng không chỉ cần phải đẹp, ấn tượng mà còn phải thể hiện được bản sắc và phong cách riêng của công ty đó.
Hiểu được tầm quan trọng của quầy lễ tân, Tại dự án thiết kế và thi công nội thất văn phòng Nhật Bản MRSO đã chú trọng thiết kế sảnh lễ tân kết hợp không gian xanh. Đây cũng là một xu hướng nổi bật trong các văn phòng đẹp hiện đại. Không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc tươi mới và thoải mái, việc đưa cây xanh vào sảnh lễ tân còn góp phần cải thiện chất lượng không khí và tinh thần cho cả nhân viên và khách hàng.
Các kiến trúc sư đã tích hợp cây xanh vào không gian lễ tân, Đặc biệt là hai chậu cây Thiết Mộc Lan được đặt cân xứng ở hai bên ngoài tác dụng mang lại sự gần gũi với thiên nhiên. Cây Thiết Mộc Lan còn có rất nhiều ý nghĩa phong thủy trong văn hóa á Đông. Loại cây này được coi là biểu tượng cho sự trường thọ và may mắn, Sự hiện diện của loại cây này tại sảnh lễ tân còn góp phần mang lại tài lộc và sự bình an cũng như tạo ra một điểm nhấn ấn tượng, giúp khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp và chú trọng đến sức khỏe của doanh nghiệp.
Một điểm đáng chú ý khi thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng Nhật Bản MARSO đó là quảng bá thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp, thu hút khách hàng: Logo được đặt tại vị trí trung tâm sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Mỗi khách hàng đến văn phòng sẽ dễ dàng ghi nhớ được thương hiệu cũng như tên doanh nghiệp. Việc bài trí quầy lễ tân độc đáo góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và quảng bá thương hiệu dễ dàng nhất.
Khu vực tiếp tân văn phòng Nhật Bản MARSO đã trở nên hấp dẫn và dễ tiếp cận hơn với việc sử dụng các yếu tố tự nhiên cùng sự kết hợp màu sắc linh hoạt để tạo ra một hình ảnh đại diện gắn kết.
Tham khảo thêm:
2.2. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng Masarat IT Office
Bằng việc lược bỏ đi những món đồ nội thất không cần thiết và chọn lựa nội thất kiểu giản đơn giản, thiết kế quầy lễ tân văn phòng trông vô cùng rộng rãi và thông thoáng. Tuy không có quá nhiều nội thất hay chi tiết trang trí thế nhưng khu vực lễ tân vẫn ghi được ấn tượng mạnh mẽ ngay từ khi vừa chạm mắt. Quầy có kiểu dáng đơn giản được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp và ốp đá marble cao cấp bao bọc xung quanh. Sự kết hợp giữa 2 loại chất liệu mang tính chất tương phản nhau như thế này đã góp phần mang đến một tổng thể mới lạ và vô cùng cuốn hút – vừa mộc mạc, bình dị lại vừa sang trọng, tinh tế.
Xu hướng kết nối với thiên nhiên ngày càng được nhiều chủ doanh nghiệp hướng đến khi thiết kế thi công nội thất văn phòng bởi những lợi ích tuyệt vời mà không gian xanh mang lại. Nét xanh không chỉ tạo ấn tượng về một môi trường làm việc độc đáo, thân thuộc mà còn tạo bầu không khí trong lành, thư giãn giúp xoa dịu cảm xúc, tinh thần trong những giờ phút làm việc mệt mỏi và căng thẳng.
Giá trị sau cùng mà Masarat IT Office hướng tới khi thiết kế sảnh văn phòng đó là không gian lễ tân và sảnh chờ phải mang đến sự thư giãn và bình yên trong tâm hồn, giúp thanh tịnh đầu óc và giải tỏa áp lực thông qua việc tiếp xúc với thiên nhiên. Thế nên, cây xanh trang trí cũng được tận dụng vào trong không gian này tại vị trí trung tâm. Góp phần mang đến sự thoải mái và lợi ích về sức khỏe cho người sử dụng nhờ không gian xanh, thân thiện với môi trường, cách bố trí vật dụng đơn giản, nhẹ nhàng và tối giản.
Tham khảo chi tiết dự án tại : Thiết kế văn phòng Masarat IT Office
2.3. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng công ty truyền thông Etec
Là văn phòng của công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông hướng tới thế giới tương lai nên văn phòng Etec mang đậm nét hiện đại, cá tính. Khu vực lễ tân và quầy lễ tân đương nhiên cũng được thiết kế đồng điệu với toàn bộ văn phòng.
Các kiến trúc sư thiết kế quầy lễ tân với thiết kế dạng khối chữ nhật vuông vắn, các đường nét dứt khoát, khỏe khoắn kết hợp với sắc đen – trắng cá tính mang lại ấn tượng mạnh mẽ và tạo niềm tin từ ngay những giây phút đầu tiên.
Theo style hiện đại nên khu vực ngồi chờ của khách hàng cũng được thiết kế theo form kiến trúc hiện đại đơn giản. Để tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng khi tới giao dịch hoặc ngồi chờ làm việc, chúng tôi đặt 2 ghế sofa đơn cỡ lớn và một bàn trà nhỏ để tiếp đón khách hàng. Đằng sau quầy lễ tân là vách kính lớn, Tạo không gian mở đã để lại ấn tượng khó phai trong lòng và gây thiện cảm với quý khách hàng.
Khu vực lễ tân sử dụng các chất liệu gỗ công nghiệp, sàn gỗ công nghiệp cũng như các vách ngăn bằng kính đều mang lại sự thoải mái, thuận tiện và không gian làm việc chuyên nghiệp cho cả nhân viên và khách hàng tới giao dịch.
Tham khảo chi tiết dự án tại: Thiết kế văn phòng công ty truyền thông Etec
Trên đây, TOPDESIGN đã giới thiệu đến bạn đọc một số dự án thiết kế tiêu biểu cùng các mẫu thiết kế nội thất phòng lễ tân văn phòng đẹp, ấn tượng, Nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê thiết kế văn phòng tại Hà Nội hãy vui lòng liên hệ theo số hotline: 0966 651 888 để trải nghiệm và tận hưởng không gian làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp và sáng tạo với TOPDESIGN.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
3. Thông tin liên hệ TOPDESIGN
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
