Kinh nghiệm thi công văn phòng tối ưu chi phí, tiến độ, chất lượng
Khi đã lên được ý tưởng thiết kế cho văn phòng của mình thì bước tiếp theo cần làm đó là phải thi công dự án đó để thực hiện hóa nó. Vậy làm sao để có thể thi công công trình một cách hoàn hảo mà không xảy ra bất kỳ lỗi nào? Sau đây bài viết sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm thi công văn phòng để bạn hiểu rõ nhé.
1. Vai trò quan trọng của việc thi công văn phòng
Bạn nên nhớ rằng văn phòng làm việc chính là hình ảnh, bộ mặt đại diện cho toàn thể công ty. Một khi thực hiện quá trình thi công văn phòng chất lượng thì đảm bảo góp phần tạo nên một hình ảnh thương hiệu cực kỳ uy tín và chuyên nghiệp, như vậy sẽ gây ấn tượng đồng thời lấy được niềm tin từ khách hàng. Từ đó, giúp cho công việc làm ăn và kinh doanh sẽ ngày phát triển thuận lợi hơn rất nhiều.
Thêm nữa, một đã được thi công văn phòng bài bản sẽ góp phần tạo nên một không gian làm việc sôi nổi, đẹp mắt giúp thu hút nhiều nhân lực trẻ đầy tiềm năng. Đồng thời giúp khởi động lại tinh thần, khơi dậy một nguồn động lực tích cực nhằm giúp năng suất lao động ngày càng được cải thiện hơn.
2. Một số hạng mục cơ bản trong thi công văn phòng
Trong thiết kế thi công văn phòng sẽ gồm có 2 loại hạng mục chính đó là:
2.1. Thi công phần thô của văn phòng
Trong giai đoạn thi công phần thô sẽ định hình các bộ phận gồm có: sàn, trần và tường. Chúng sẽ được tiến hành phá và dỡ bỏ để xây lại hệ thống tường, vách và hoàn thiện luôn phần móng và sàn.
Tiếp đến sẽ là đến mục thi công phần điện nước gồm: đường dây điện, hệ thống thông gió, điều hòa, ống nước,…Tất cả giai đoạn trên đều sẽ thực hiện trực tiếp tại công trình dự án.
Điều quan trọng nhất ở đây đó chính là phải biết đưa ra tính toán phù hợp giữa các tổ đội và nhà thầu sao cho khi làm việc sẽ mang lại hiệu quả, không gây cản trở, chồng chéo lẫn nhau.
2.2. Thi công phần hoàn thiện nội thất
Đến với khâu giai đoạn hoàn thiện nội thất văn phòng thì mọi thứ đều sẽ được chuẩn bị từ trước từ việc đo đạc, lên bản vẽ, màu sắc, vật liệu và kích thước,…Rồi chúng sẽ được tiến hành cho sản xuất tại các xưởng để chờ ngày được giao để bố trí nội thất, thay vì phải đợi xong đến giai đoạn xây thô mới làm. Cuối cùng, sau khi bố trí nội thất văn phòng theo như bố cục của bản vẽ thì sẽ tiến hành bàn giao lại cho khách hàng và chờ đợi phản hồi từ họ.
Xem thêm: Thi công nội thất văn phòng trọn gói
3. Có nên chọn thiết kế thi công văn phòng trọn gói hay không?
Nếu bạn còn đang cảm thấy thắc mắc không biết có nên chọn thiết kế thi công trọn gọn hay không thì nên đọc thông tin bên dưới nhé.
Theo thông thường đối với những người không có kinh nghiệm sẽ đi nhờ những đơn vị thiết kế tư vấn cho họ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn một dịch vụ thiết kế và thi công riêng hay trọn gói tùy thuộc vào nhu cầu và mong muốn của bản thân mình. Nhưng lời khuyên mà các nhà đơn vị đưa ra thường sẽ khuyên bạn nên chọn dịch vụ thiết kế thi công văn phòng trọn gói. Bởi vì tiến độ hoàn thiện dự án sẽ nhanh hơn, đơn vị thiết kế được chủ động trong việc bố trí và sắp xếp. Như vậy thì hiệu quả và chất lượng của dịch vụ thiết kế thi công văn phòng sẽ ngày càng cao hơn rất nhiều.
Trường hợp nếu bạn quyết định lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất riêng và đơn vị thi công nội thất văn phòng riêng thì thời gian hoàn thiện công trình thường sẽ bị kéo dài và tốn kém nhiều chi phí hơn. Bởi vì, nó sẽ không có sự thống nhất giữa hai bên, trong quá trình thực hiện phải chờ đợi khâu này làm xong thì mới có thể tiếp tục tiến hành công việc tiếp theo được.
4. Quy trình tiêu chuẩn để thi công văn phòng làm việc
Sau đây là các bước thực hiện quy trình thiết kế thi công dự án mà TOPDESIGN mỗi khi thực hiện công trình.
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành kiểm tra lại thiết kế đồng thời khảo sát hiện trạng công trình.
- Bước 2: Tiến hành tư vấn trực tiếp về các vấn đề về phương án thi công công trình cũng như trình bày bảng vật tư vật liệu với khách hàng.
- Bước 3: Trực tiếp làm việc với ban quản lý của các tòa nhà đồng thời xin giấy cấp phép thi công.
- Bước 4: Tiếp đến là tiến hành lập kế hoạch mua và nhập các vật tư tại xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất cũng như mua các vật tư thi công lắp đặt tại công trình.
- Bước 5: Lập kế hoạch thực hiện cho từng giai đoạn thi công cũng như lên danh sách số lượng nhân sự thực hiện công trình.
- Bước 6: Tiến hành thực hiện giai đoạn thi công phần ngầm và phần cố định gồm việc phá và đập bỏ trần, tường và vách rồi đến thi công phần điện nước.
- Bước 7: Thực hiện phần thi công hoàn thiện bố trí nội thất cũng như lắp đặt các trang thiết bị khác.
- Bước 8: Cuối cùng là vệ sinh sạch sẽ công trình ở từng ngóc ngách đảm bảo từng chi tiết không bị bám dơ, bụi bặm trước khi bàn giao dự án.
- Bước 9: Bàn giao lại công trình cho khách hàng và chờ đợi phản hồi từ họ.
Xem thêm: Quy trình thiết kế nội thất
5. Một số kinh nghiệm thi công văn phòng mà bạn nên biết
5.1. Kinh nghiệm thi công văn phòng – Hiểu rõ khu vực thi công
Kinh nghiệm đầu tiên khi thi công văn phòng đó chính là khảo sát hiện trạng của mặt bằng công trình. Khi đã khảo sát được công trình sẽ biết được rõ khu vực xung quanh của dự án như thế nào đồng thời nắm rõ được diện tích thực để tiến trình thi công được đảm bảo chính xác hơn. Việc này sẽ giúp cho các nhân viên thi công giảm thiểu được rất nhiều rủi ro khi xây dựng công trình.
5.2. Kinh nghiệm thi công văn phòng – Nguyên vật liệu xây dựng
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều vật liệu xây dựng rất đa dạng, trong đó là: kính, nhựa, đá, gỗ tự nhiên,…
Nhưng thứ vật liệu được ưu chuộng nhất đó chính là gỗ công nghiệp, do nó dễ dàng tạo hình, không xảy ra hiện tượng cong vênh, màu sắc đa dạng, dễ di chuyển cũng như phù hợp với không gian của phòng.
Bên cạnh đó còn có kính trong suốt được áp dụng rất nhiều để làm vách ngăn cho các không gian trong văn phòng.
Do kính cường lực có bền khá cao, chống va đập tốt đồng thời mang đến không gian thoáng đãng và rộng rãi cho không gian làm việc.
Bởi vậy, tùy theo nhu cầu và sở thích mà khách hàng có thể lựa chọn vật liệu xây dựng phù hợp nhất cho văn phòng của mình.
5.3. Kinh nghiệm thi công văn phòng – phân bổ ánh sáng văn phòng
Trong thi công văn phòng cần lưu ý đảm bảo rằng sẽ cung cấp đầy đủ ánh sáng cho không gian.
Cần biết thi công làm sao để tận dụng được nguồn ánh sáng tự nhiên bên ngoài để đem đến không gian tươi sáng và rộng rãi.
Cùng với đó phải bố trí thêm ánh sáng nhân tạo bằng cách lắp đặt các hệ thống đèn led ở khắp nơi để không gian không bị tối tăm đồng thời bảo vệ thị giác cho con người.
5.4. Kinh nghiệm thi công văn phòng – Chú ý vệ sinh và chống tiếng ồn khi thi công
Nếu thi công công trình tại tòa nhà hạng A thì nên cân nhắc đến yếu tố đảm bảo vệ sinh sạch sẽ và chống tiếng ồn theo yêu cầu từ quản lý tòa nhà.
Cho nên, trong quá trình vận chuyển nguyên vật liệu thì nên hạn chế tránh để rơi vãi ra, cũng như vệ sinh sạch sẽ khu vực thường xuyên vận chuyển vật liệu.
Cuối cùng trong quá trình thi công cần phải hạn chế gây ra tiếng ồn tránh làm ảnh hưởng công việc của các khu vực khác.
5.5. Kinh nghiệm thi công văn phòng – Tiến độ thi công
Để đảm bảo mọi thứ được đi vào đúng tiến độ của dự án thì cần lưu ý như sau:
- Kế hoạch chi tiết
Lập nên một kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động sẽ khiến mọi thứ đi vào quỹ đạo và dễ dàng kiểm soát các khâu giai đoạn tốt hơn.
- Dự kiến ngân sách cụ thể
Trước khi tiến hành thi công văn phòng cần phải lập nên một danh sách dự kiến thiết kế xây dựng cho từng hạng mục cụ thể.
Không nên làm quá chung chung mà hãy lên danh sách chi phí đầu tư càng chi tiết càng tốt.
Như vậy, bạn sẽ có thể dự kiến được ngân sách để chi tiêu tránh gây lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
- Thời gian thi công
Mọi người thường hay nói “Làm việc gì cũng phải vào thời điểm đúng đắn nhất” câu này quả thật không sai chút nào.
Trước khi quyết định thi công văn phòng cần phải chọn thời điểm thích hợp, chẳng hạn như không nên thực hiện thi công vào cuối năm.
Vì thời gian này giá thành dịch vụ thi công thường sẽ tăng cao từ 5%-15% nên sẽ gây khó khăn cho các doanh nghiệp.
Xem thêm: Kinh nghiệm thi công nội thất trọn gói
6. Một số kinh nghiệm khi lựa chọn đơn vị thi công văn phòng uy tín hàng đầu
6.1. Đội ngũ thi công có năng lực chuyên môn cao
Nên chọn đơn vị thiết kế thi công sở hữu đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn giỏi và kinh nghiệm phong phú.
Như vậy, đơn vị mới có thể hiểu rõ được yêu cầu và mong muốn từ các doanh nghiệp đối với việc thi công văn phòng.
Thêm nữa, cần phải cân nhắc các yếu tố như: nhận diện thương hiệu, nội thất phù hợp nhất với mục đích sử dụng, bản thiết kế nội thất phải thể hiện được bản sắc doanh nghiệp, thiết kế nội thất mang các yếu tố phong thủy,…
6.2. Quy trình thực hiện dự án bài bản và chuyên nghiệp
Một tổng thầu thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp sẽ có được một qui trình thi công rõ ràng và đúng qui chuẩn.
Như thế thì mọi hoạt động thi công sẽ được diễn ra đúng tiến độ, giảm thiểu những rủi ro không đáng có và giúp tăng hiệu suất công việc hiệu quả.
6.3. Mức giá thành rẻ hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp
Một điều quan trọng khi lựa chọn đơn vị thiết kế đó chính là bạn phải chọn đơn vị có giá thành hợp lý cùng với dịch vụ chuyên nghiệp nhất.
Bằng cách bạn nên so sánh các giá thành trên thị trường chung rồi lựa chọn công ty thiết kế có chi phí đầu tư phù hợp với điều kiện tài chính của doanh nghiệp.
Đồng thời đi kèm theo đó là đơn vị bạn chọn phải có đội ngũ nhân viên giỏi, thái độ phục vụ tốt, cung cấp các dịch vụ đa dạng.
6.4. Lựa chọn công ty thiết kế nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng
Một cách để lựa chọn đúng các đơn vị chất lượng đó chính là xem các lời nhận xét, phản hồi từ khách hàng của họ.
Thông thường những lời phản hồi này sẽ thường có trên các website hoặc fanpage của công ty, bạn có thể lên xem ở những trang này để có cái nhìn thực tế nhất về đơn vị.
Nên nhớ rằng chỉ chọn những đơn vị có những đánh giá sao cao và nhận được những bình luận tích cực nhất, nhằm tránh chọn phải các công ty kém chất lượng.
6.5. Chính sách cho các gói dịch vụ chuyên nghiệp
Một điều cuối cùng khi lựa chọn đơn vị uy tín đó là hãy xem xét qua các chính sách dịch vụ mang lại những tiện ích đến cho khách hàng.
Cụ thể là các chính sách bán hàng, thanh toán, hay có khuyến mãi, chế độ bảo hành cho từng dịch vụ,…nhằm mang đến những lợi ích cho doanh nghiệp.
Sau những lưu ý được kể trên để giúp bạn tìm kiếm đơn vị uy tín, thì bài viết sẵn đây sẽ giới thiệu cho bạn một công ty thiết kế đáp ứng được mọi tiêu chí như trên, đó chính là TOPDESIGN – đơn vị thiết kế thi công hàng đầu cả nước.
TOPDESIGN tự tin rằng sẽ mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ thi công chất lượng nhất nhằm tạo ra những sản phẩm đẹp và đảm bảo tối ưu được công năng.
Tham khảo các dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng cao cấp từ TOPDESIGN cho dự án của bạn:
- Thiết kế và thi công văn phòng hạng A Hanwha
- Thi công nội thất văn phòng Univercity Access Central
- Nội thất văn phòng cao cấp SC Stavian
- Thi công nội thất văn phòng MHD
- Thiết kế nội thất văn phòng du học CMMB (CMMB Office)
- Thiết kế nội thất văn phòng tập đoàn Hòa Bình Minh
7. Thông tin liên hệ TOPDESIGN
Nhìn chung, có lẽ sau khi xem qua bài viết này bạn sẽ có thêm cho mình những kinh nghiệm thi công văn phòng hữu ích nhất rồi nhỉ. Để lại thông tin cho dự án thiết kế thi công nội thất của bạn:
Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc muốn được giải đáp thì có thể liên hệ ngay với TOPDESIGN theo thông tin bên dưới để nhận được tư vấn cụ thể và miễn phí nhé.
– VPCT: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
– VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
– Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
– Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
– Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
– Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
– Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
Xem thêm các dịch vụ tại TOPDESIGN:
