Bố trí thiết kế văn phòng - Tổng hợp các cách bố trí nội thất đẹp, hợp xu hướng

Bố trí thiết kế văn phòng – Tổng hợp các cách bố trí nội thất đẹp, hợp xu hướng

Bố trí thiết kế văn phòng là tiền đề để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp và nhờ đó mà nâng cao cảm hứng làm việc. Không chỉ mang đến một nơi làm việc giàu tính thẩm mỹ mà việc thiết kế và bố trí văn phòng hợp lý còn giúp tối ưu không gian sử dụng và phát huy hết công năng của văn phòng. Nếu bạn vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy cùng TOPDESIGN tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí thiết kế văn phòng

1.1. Nhu cầu sử dụng

Tùy vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp mà việc bố trí nội thất văn phòng sẽ được thay đổi linh hoạt, phù hợp với từng không gian chức năng đã được phân chia như: khu vực phòng họp, khu làm việc chính của nhân viên, phòng ban lãnh đạo,…

Ví dụ, thiết kế văn phòng công nghệ với đội ngũ nhân viên đông đảo cần một không gian mở để thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác, trong khi một công ty luật sư cần thiết kế văn phòng làm việc hiện đại riêng biệt để đảm bảo sự riêng tư và bảo mật. Ngoài ra, các nhu cầu về phòng họp, khu vực pantry và nghỉ ngơi cũng phải được xem xét kỹ lưỡng. Việc xác định rõ nhu cầu sử dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian, đảm bảo mỗi khu vực đều phục vụ đúng mục đích và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

1.2. Đặc thù của lĩnh vực nghề nghiệp

Ngành nghề hoạt động cụ thể cũng có ảnh hưởng nhất định đến việc lên phương án bố trí văn phòng. Ví dụ:

• Công ty công nghệ, doanh nghiệp trẻ: Thường hướng đến mẫu văn phòng mở, tạo không gian linh hoạt, sáng tạo và năng động.
• Các công ty ngân hàng hoặc công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thống: Phù hợp với kiểu bố trí văn phòng đóng để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cần thiết.
• Các văn phòng Hybrid: Ưu tiên không gian làm việc bố trí linh hoạt, đa chức năng và không yêu cầu nhiều tiện nghi chức năng cho khu vực làm việc bởi nhân viên có thể lựa chọn làm việc linh động ở nhà hoặc đến văn phòng.

1.3. Thực trạng mặt bằng có sẵn

Trước khi lên ý tưởng và tiến hành thiết kế văn phòng, công ty thiết kế văn phòng cần phải khảo sát mặt bằng để đảm bảo tính thẩm mỹ, nội thất đáp ứng đủ công năng nhưng vẫn phải vừa vặn với diện tích được sử dụng. Do đó, tuỳ theo hiện trạng mặt bằng mà đơn vị thiết kế nội thất văn phòng sẽ phải linh hoạt và đưa ra các giải pháp bố trí nội thất văn phòng sao cho phù hợp.

Ví dụ, một mặt bằng có diện tích nhỏ và hình dạng không đều đòi hỏi sự sáng tạo và tối ưu hóa không gian để đảm bảo đủ chỗ cho tất cả các khu vực chức năng. Trong khi đó, một mặt bằng rộng rãi, vuông vắn dễ dàng hơn trong việc bố trí mặt bằng văn phòng các phòng ban, khu vực làm việc và không gian chung.

2. Gợi ý cách bố trí thiết kế văn phòng theo xu hướng thiết kế không gian

2.1. Bố trí thiết kế văn phòng không gian mở

Ưu điểm:

• Không gian mở giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và hợp tác với nhau hơn, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả làm việc.
• Với thiết kế không gian mở, việc điều chỉnh và sắp xếp lại nội thất khi cần thiết trở nên dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng thay đổi bố trí văn phòng để phù hợp với các nhu cầu mới.
• Không gian mở giúp ánh sáng tự nhiên lan tỏa đều khắp văn phòng, tạo ra môi trường làm việc sáng sủa và thoải mái hơn.

Nhược điểm:

• Nhân viên có thể cảm thấy thiếu riêng tư khi làm việc trong không gian mở, điều này có thể làm giảm hiệu suất làm việc của một số người.
• Không gian mở dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, làm gián đoạn sự tập trung và gây khó chịu cho nhân viên.
• Việc duy trì nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng ổn định trong không gian mở có thể gặp khó khăn, ảnh hưởng đến sự thoải mái của nhân viên.

Văn phòng được thiết kế không gian mở hiện đại, màu sắc nhã nhặn và sang trọng

2.2. Bố trí thiết kế văn phòng không gian đóng

Ưu điểm:

• Các văn phòng riêng biệt giúp nhân viên tập trung vào công việc mà không bị phân tán bởi tiếng ồn và hoạt động xung quanh.
• Không gian đóng giúp dễ dàng điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng, tạo môi trường làm việc thoải mái hơn.
• Thiết kế không gian đóng giúp bảo vệ các thông tin nhạy cảm và tài liệu quan trọng của công ty.

Nhược điểm:

• Các phòng làm việc riêng biệt có thể làm giảm sự tương tác và giao tiếp giữa các nhân viên, gây ra cảm giác cô lập và thiếu hợp tác.
•  Việc thay đổi và điều chỉnh không gian làm việc trong văn phòng đóng thường phức tạp và tốn kém hơn.
• Thiết kế không gian đóng yêu cầu nhiều diện tích và chi phí hơn cho việc xây dựng, trang trí và bảo trì.

Bố trí văn phòng làm việc riêng biệt với vách ngăn kính đảm bảo sự riêng tư, tập trung cho nhân viên

Thiết kế nội thất dành cho văn phòng không gian đóng, tạo không gian riêng tư

2.3. Bố trí thiết kế văn phòng làm việc chung Coworking Space

Ưu điểm:

• Coworking Space cho phép doanh nghiệp và cá nhân thuê không gian làm việc theo nhu cầu, từ bàn làm việc đơn lẻ đến văn phòng riêng biệt.
• Môi trường sáng tạo:Không gian làm việc chung thường được thiết kế hiện đại và sáng tạo, kích thích tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo.
• Mẫu văn phòng làm việc chung Coworking Space tạo điều kiện thuận lợi để các cá nhân và doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau gặp gỡ, trao đổi và hợp tác, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển mạng lưới quan hệ.
• Sử dụng Coworking Space giúp tiết kiệm chi phí thiết kế thi công nội thất văn phòng, cơ sở hạ tầng và tiện ích, đặc biệt là cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp.

Nhược điểm:

• Mặc dù có các khu vực làm việc riêng tư, nhưng không gian chung vẫn có thể thiếu sự riêng tư cần thiết cho một số công việc đặc thù hoặc cuộc họp quan trọng.
• Coworking Space thường có nhiều người sử dụng, dẫn đến tình trạng ồn ào và khó kiểm soát tiếng ồn, ảnh hưởng đến sự tập trung của một số người.
•  Do tính chất không gian chung, việc đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin có thể gặp khó khăn, đòi hỏi người sử dụng phải cẩn thận và có biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân và công việc.

Nội thất hiện đại, chú trọng đến công năng sử dụng

Bố trí văn phòng làm việc Coworking Space cân bằng nhu cầu tương tác và sự tập trung của nhân viên

3. Gợi ý cách bố trí thiết kế văn phòng theo diện tích

3.1. Bố trí thiết kế văn phòng nhỏ khoa học

Nhằm tiết kiệm diện tích và tối ưu công năng sử dụng, việc bố trí công năng văn phòng có diện tích nhỏ thường tập trung vào xây dựng kết cấu mở, sắp xếp gọn gàng, ưu tiên thiết kế văn phòng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính tiện nghi.

Ưu điểm:

• Việc bố trí khoa học giúp tối ưu hóa từng mét vuông diện tích, đảm bảo mọi không gian đều được sử dụng hiệu quả.
• Văn phòng nhỏ với thiết kế khoa học giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, trang trí và bảo trì.
• Không gian nhỏ tạo sự gần gũi và tăng tính tương tác giữa các phòng ban trong công ty. Tiết kiệm thời gian đi lại giữa các phòng ban, tạo điều kiện kết nối giữa ban lãnh đạo và toàn thể nhân sự.

Nhược điểm:

• Diện tích nhỏ có thể làm giảm không gian cá nhân của nhân viên, gây cảm giác chật chội và không thoải mái.
• Khi công ty phát triển và cần mở rộng, văn phòng nhỏ sẽ gặp khó khăn trong bày trí nhiều trang thiết bị và tổ chức các hoạt động tập thể quy mô lớn.
• Việc tối ưu hóa không gian nhỏ có thể làm giảm tính thẩm mỹ và sự sang trọng của văn phòng.

Văn phòng sử dụng đồ nội thất đơn giản, đầy đủ công năng 

Nội thất được bố trí khoa học, đặt ở vị trí sát tường để không gian làm việc có trật tự gọn gàng và rộng rãi hơn

3.2. Bố trí thiết kế văn phòng lớn khoa học

Cách thiết kế văn phòng đẹp khoa học, thông minh đối với không gian rộng sẽ giúp tận dụng các khoảng không đắt giá không chỉ giúp không gian trở nên đẹp mắt, hài hòa mà còn đảm bảo các tiện nghi đầy đủ giúp nhân viên làm việc hiệu quả, tích cực.

Ưu điểm:

• Văn phòng lớn cho phép bố trí nhiều khu vực chức năng khác nhau như phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực nghỉ ngơi, tạo môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi.
• Với không gian lớn, công ty dễ dàng mở rộng và điều chỉnh bố trí khi cần thiết mà không gặp nhiều khó khăn.
• Một văn phòng rộng rãi và thiết kế khoa học tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đẳng cấp, thu hút khách hàng và đối tác.

Nhược điểm:

• Tốn kém nhiều chi phí cho việc đầu tư thiết bị công nghệ và sản phẩm nội thất.
• Khó tạo bầu không khí thân thiện và gắn kết trong tập thể.
• Nếu không được bố trí khoa học, không gian rộng có thể bị lãng phí, không tận dụng hết tiềm năng.

Thiết kế văn phòng phong cách hiện đại nâng tầm vị thế doanh nghiệp

Nội thất hiện đại thiết kế thông minh, bố trí khoa học tạo nên không gian làm việc tiện nghi

4. Gợi cách bố trí thiết kế văn phòng theo sở thích

4.1. Bố trí thiết kế văn phòng với cây xanh

Văn phòng xanh thật sự là một xu hướng thiết kế bố trí văn phòng được yêu thích nhất hiện nay. Một thiết kế văn phòng xanh không chỉ giúp nhân viên hình thành “lối sống xanh” mà chúng còn có tác động không nhỏ đến ý thức bảo vệ môi trường, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của xã hội.

Cách bố trí văn phòng xanh ấn tượng, độc đáo

Bố trí cây xanh tạo điểm nhấn trong văn phòng tạo không gian làm việc lành mạnh

4.2. Bố trí thiết kế văn phòng theo xu hướng sang trọng

Thiết kế văn phòng sang trọng thường được ưa chuộng bởi những doanh nghiệp lớn hoạt động trong các lĩnh vực như tài chính, ngân hàng, sản xuất… Sự sang trọng trong thiết kế văn phòng công ty giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp, thể hiện được tính chuyên nghiệp và tạo sự tin cậy dành cho phía đối tác.

Thiết kế văn phòng đầy sang trọng, tinh tế

Không gian văn phòng thể hiện được cá tính và dấu ấn riêng của doanh nghiệp

4.3. Bố trí thiết kế văn phòng với đa sắc màu sáng tạo, độc đáo

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nguồn cảm hứng, khơi dậy sự sáng tạo và động lực cho nhân viên. Đặc biệt, trong các ngành nghề đòi hỏi tính sáng tạo cao như thiết kế mẫu văn phòng công ty truyền thông,… một không gian làm việc mang đậm dấu ấn nghệ thuật sẽ thúc đẩy sự bùng nổ ý tưởng và hiệu suất làm việc.

Màu sắc trong trang trí văn phòng làm việc sẽ giúp tác động mạnh mẽ đến sự sáng tạo của nhân viên

Decor văn phòng phong cách linh hoạt là kiểu thiết kế phù hợp với nhu cầu của nhân viên

Những yếu tố như ánh sáng tự nhiên, màu sắc tinh tế, vật liệu thân thiện với môi trường, và các tác phẩm nghệ thuật được bài trí khéo léo không chỉ tạo ra một văn phòng đẹp hiện đại năng động, mà còn thể hiện bản sắc và văn hóa riêng của công ty.

4.4. Bố trí thiết kế văn phòng theo xu hướng thoải mái, độc đáo

Những phong cách thiết kế văn phòng trẻ trung với gam màu sáng, không gian mở không chỉ mang đến nguồn cảm hứng sáng tạo mà còn khơi gợi cảm xúc trong việc, mang đến cảm giác thoải mái, dễ chịu mà không cảm thấy ngột ngạt.

Thiết kế không gian mở tràn ngập ánh tự nhiên và tạo nên một trường làm việc thoáng đãng

5. TOPDESIGN đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp

5.1. Tổng quan về TOPDESIGN

TOPDESIGN – Công ty thiết kế văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm trong thiết kế thi công nội thất văn phòng. Chúng tôi đã hoàn thành rất nhiều các dự án và đã tạo ra những không gian làm việc chất lượng và tinh tế.

Với đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và kỹ sư chuyên nghiệp, TOPDESIGN luôn đưa ra các giải pháp bố trí nội thất văn phòng tối ưu nhất, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng khách hàng. Đồng thời, TOPDESIGN ưu tiên sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.

Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những thiết kế văn phòng game, thiết kế văn phòng đẹp và những không gian làm việc chất lượng, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra một môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.

Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn. 

LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT

5.2. Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)

• VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
• VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
• Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
• Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
• Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
• Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
• Hotline: 0966 651 888.