Hồ sơ thiết kế văn phòng – Chi tiết bản vẽ và những nội dung cần có
Với sự phát triển kinh tế hiện nay, nhu cầu về không gian làm việc của các công ty doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Văn phòng là nơi làm việc rất quan trọng của mỗi công ty và doanh nghiệp. Đây là vừa nơi thể hiện bộ mặt, văn hóa hình ảnh thương hiệu công ty vừa là nơi gắn bó lâu dài của nhiều nhân viên. Do đó, để có một văn phòng làm việc đẹp và chuyên nghiệp thì việc lên hồ sơ thiết kế văn phòng là vô cùng quan trọng.
1. Hồ sơ thiết kế văn phòng có những gì?
Khi thiết kế văn phòng, việc lập hồ sơ thiết kế chi tiết là vô cùng quan trọng, nhằm đảm bảo rằng mọi yếu tố trong quá trình xây dựng và hoàn thiện nội thất văn phòng đều được thực hiện chính xác, đồng bộ. Một hồ sơ thiết kế văn phòng hoàn chỉnh không chỉ cung cấp các bản vẽ nội thất văn phòng, bản vẽ kỹ thuật mà còn là công cụ giúp chủ đầu tư, công ty thiết kế văn phòng hiểu rõ và phối hợp chặt chẽ trong từng giai đoạn thi công. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong hồ sơ thiết kế văn phòng.
1.1. Hồ sơ thiết kế văn phòng – Bản vẽ sơ đồ mặt bằng bố trí nội thất văn phòng
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng bố trí nội thất là yếu tố cốt lõi trong thiết kế văn phòng, đóng vai trò quyết định đến hiệu quả sử dụng không gian và sự thoải mái của nhân viên. Một bố cục nội thất hợp lý không chỉ tối ưu hóa diện tích sử dụng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho dòng chảy công việc, nâng cao năng suất lao động và khơi dậy sự sáng tạo.
Trong bản vẽ này, kiến trúc sư sẽ chi tiết từng vị trí của các đồ nội thất như bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, khu vực tiếp khách… để đảm bảo rằng mọi yếu tố đều được sắp xếp một cách hài hòa và khoa học. Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thiết kế bố trí văn phòng, đảm bảo rằng không gian văn phòng vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa thể hiện được tính thẩm mỹ.
1.2. Hồ sơ thiết kế văn phòng – Bản vẽ sơ đồ điện
Hệ thống điện là huyết mạch của văn phòng, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra liên tục và hiệu quả. Bản vẽ sơ đồ điện cung cấp chi tiết về cách thức phân bố hệ thống điện trong văn phòng, từ các thiết bị chiếu sáng, ổ cắm điện, máy móc văn phòng đến hệ thống điều hòa không khí và thiết bị công nghệ thông tin.
Trong bản vẽ này, kiến trúc sư sẽ mô tả kỹ lưỡng cách bố trí hệ thống dây dẫn điện, cách kết nối giữa các thiết bị và vị trí của các bảng điện tổng. Đảm bảo rằng hệ thống điện được thiết kế an toàn, tiện dụng và dễ dàng bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
1.3. Hồ sơ thiết kế văn phòng – Bản vẽ sơ dẫn nước
Trong bản vẽ thiết kế văn phòng các kiến trúc sư sẽ đưa ra sơ đồ hệ thống ống nước bao gồm: đường ống, máy bơm, thiết bị vệ sinh,…Từ đó cung cấp thông tin về nội thất, thể hiện sự kết nối giữa các thiết bị với nguồn cấp nước chính và hệ thống xử lý nước thải, đảm bảo sự vận hành trơn tru của toàn bộ hệ thống.
1.4. Hồ sơ thiết kế văn phòng – Bản vẽ kết cấu 2D
Bản vẽ kết cấu 2D là nền tảng của mọi công trình xây dựng, mô tả chi tiết về hệ thống khung chịu lực, tường, sàn, và các thành phần kết cấu khác của văn phòng. Trong bản vẽ này, các yếu tố chịu tải như cột, dầm, và sàn được thể hiện rõ ràng, giúp đảm bảo tính ổn định và an toàn của công trình.
Mặc dù vách ngăn, bề mặt hoàn thiện và chi tiết đường ống không được thể hiện trong bản vẽ kết cấu 2D, nhưng nó cung cấp cái nhìn tổng quát về sự phân bổ tải trọng và khả năng chịu lực của văn phòng. Đây là tài liệu quan trọng giúp chủ đầu tư và nhà thầu thiết kế thi công văn phòng có cái nhìn chính xác về yêu cầu kỹ thuật và các yếu tố an toàn trong quá trình thi công.
1.5. Hồ sơ thiết kế văn phòng – Bản vẽ 3D hoàn thiện
Hình ảnh trực quan của văn phòng sẽ được tạo ra trong không gian 3 chiều. Phối cảnh 3D không chỉ giúp chủ đầu tư hình dung rõ ràng về không gian nội thất, màu sắc và vật liệu sẽ được sử dụng, mà còn là công cụ để điều chỉnh và tinh chỉnh các chi tiết trước khi tiến hành thi công thực tế.
Đây là bản vẽ thể hiện toàn bộ ý tưởng thiết kế một cách chân thực nhất, từ cách bố trí không gian, ánh sáng, đến các yếu tố trang trí. Nhờ bản vẽ 3D, chủ đầu tư có thể dễ dàng đưa ra các quyết định cuối cùng về thiết kế, đảm bảo rằng văn phòng sau khi hoàn thành sẽ đáp ứng được kỳ vọng cả về công năng lẫn thẩm mỹ.
2. Hồ sơ thiết kế văn phòng – Quy trình thiết kế văn phòng chuyên nghiệp
2.1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và trao đổi hợp đồng thiết kế
Bước đầu tiên của quy trình thiết kế nôi thất văn phòng chính là tiếp nhận yêu cầu và thông tin của quý khách hàng để biết quy mô và đặc điểm của công trình cần thiết cũng như mong muốn của khách hàng về công trình của mình.
Từ những thông tin về địa điểm công trình, yêu cầu của chủ đầu tư, sẽ trao đổi về đơn giá thiết kế của công ty. Nếu chủ đầu tư đồng ý với đơn giá thiết kế văn phòng, sẽ gửi cho khách hàng hợp đồng để khách hàng xem, nghiên cứu. Sau đó quyết định có ký hợp đồng thiết kế nội thất hay không và có chỉnh sửa gì về các điều khoản trong hợp đồng hay không.
2.2. Bước 2: Khảo sát hiện trạng và làm hồ sơ hiện trạng
Như đã nói, khảo sát hiện trạng là một bước rất quan trọng đối với những công trình cải tạo đã có sẵn mặt bằng nên sau khi ký hợp đồng, kiến trúc sư phải khảo sát không gian nội thất cần được thiết kế.
Khi khảo sát hiện trạng, các nội dung cần được thực hiện trong quy trình thiết kế nội thất gồm:
- Đo kích thước mặt bằng và tính tổng diện tích không gian nội thất thiết kế
- Đo các kích thước hệ thống cửa chính, cửa sổ cũng như vị trí của nó so với sàn, tường hay trần…
- Đo vẽ chi tiết các đặc điểm của công trình như gạch ốp lát, chi tiết trang trí, trần nhà….
- Đo vẽ các hệ thống điện nước và ghi chép tính chất để được thể hiện trên bản vẽ hiện trạng, sau đó có sự chỉnh sửa sao cho phù hợp.
- Chụp ảnh hiện trạng, chụp ảnh kỹ càng tổng thể và các góc cạnh, không gian cần thiết kế.
- Trao đổi lại với chủ đầu tư về quy trình thiết kế nội thất cho công trình và tiến trình thực hiện các hạng mục cũng như thời gian thiết kế các hạng mục.
- Làm hồ sơ hiện trạng về tính toán trọng tải công trình về đặc điểm không gian nội thất, về kích thước và diện tích của công trình.
Nếu là công trình mới vẫn chưa có mặt bằng thực tế thì kiến trúc sư sẽ ấy mặt bằng định vị nội thất của các tầng từ hồ sơ ngoại thất hoặc kiến trúc sư sẽ lên phương án mặt bằng theo yêu cầu của chủ đầu tư và cách xử lý của kiến trúc sư sao cho phù hợp.
2.3. Bước 3: Thảo luận phương án thiết kế và đưa ra ý tưởng
Theo quy trình thiết kế nội thất, sau khi đo vẽ hiện trạng, kiến trúc sư sẽ trao đổi với chủ đầu tư sau đó đưa ra phương án thiết kế phù hợp. Quá trình thảo luận gồm:
- Chi phí đầu tư để thi công nội thất nằm trong khoảng bao nhiêu?
- Quyết định chọn phong cách thiết kế văn phòng: đơn giản hiện đại hay nghệ thuật, công nghệ. Phong cách trẻ trung nhẹ nhàng, tươi sáng hay lịch sự, sang trọng… Kiến trúc sư sẽ căn cứ vào đối tượng sở hữu không gian nội thất, căn cứ vào chức năng của không gian để thiết kế sao cho phù hợp.
- Chất liệu được sử dụng trong không gian nội thất, những yếu tố này còn phụ thuộc vào sở thích của chủ đầu tư.
- Màu sắc thiết kế: kiến trúc sư sẽ căn cứ vào khoa học phong thủy và tính thấm mỹ để lựa chọn màu sắc phù hợp với sự nhận diện thương hiệu.
2.4. Bước 4: Lên phương án mặt bằng bố trí mặt bằng
Đối với công trình lớn: Kiến trúc sư thiết kế mặt bằng 2D định vị nội thất cho các tầng của tòa nhà.
Đối với khối lượng nhỏ (thiết kế từ 1 đến 3 phòng): thiết kế mặt bằng 2D bố trí nội thất cho từng phòng.
Đối với công trình thiết kế cải tạo: Sẽ dựa vào quá trình đo vẽ hiện trạng để kiến trúc sư thành lập bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất văn phòng cho các tầng và phòng sao cho phù hợp.
Đối với công trình mới chưa có hiện trạng mặt bằng: Kiến trúc sư nhận mặt bằng phác họa từ chủ đầu tư để chỉnh sửa hoặc có thể từ hồ sơ ngoại thất.
Sau đó hoàn thiện bằng bằng định vị 2D. Chủ đầu tư sẽ duyệt mặt bằng xem có cần phải chính sửa hay thay đổi gì không. Nếu đã đồng ý với phương án mặt bằng, kiến trúc sư sẽ chuyển sang giai đoạn làm phương án phối cảnh 3D.
2.5. Bước 5 – Thiết kế bản vẽ phối cảnh 3D
Khi đã chốt được mặt bằng thiết kế với chủ đầu tư, kiến trúc sư sẽ tiến hành vẽ 3D các khu vực trong nhà. Bản vẽ 3D là bản mô phỏng các góc trong nhà để khách hàng hình dung trước căn nhà của mình.
Đảm bảo ý tưởng thiết kế được triển khai sẽ bám sát phong cách nội thất mà chủ đầu tư yêu cầu. Sử dụng vật liệu phù hợp với yêu cầu của khách hàng, cấp độ vật liệu, chủng loại vật liệu và màu sắc.
2.6. Bước 6: Trình bày phương án với khách hàng
Khi bản thiết kế 3D hoàn thành, kiến trúc sư sẽ trình bày chi tiết phương án thiết kế đã được xây dựng theo yêu cầu của khách hàng. Giúp khách hàng hình dung được tổng thể công trình nội thất của mình. Trình bày phương án sử dụng vật liệu giúp cho khách hàng biết được chất liệu sẽ được sử dụng cho căn nhà của mình.
Lúc này kiến trúc sư sẽ tiến hành sửa đổi những điểm chưa ổn theo mong muốn của khách hàng đến khi chốt được phối cảnh 3D.
2.7. Bước 7: Thi công nội thất văn phòng các hạng mục trần, vách ngăn, sàn văn phòng, điện nước, mạng thoại.
Giai đoạn đầu của thi công nội thất văn phòng là phần ngầm và phần cố định. Các hạng mục chi tiết của giai đoạn này như là phá dỡ, ốp lát, trần gỗ, lát sàn… Với đội ngũ kỹ sư và thợ có tay nghề cao, dày dặn kinh nghiệm, TOPdesign cam kết về chất lượng sản phẩm, đồng thời có chế độ bảo hành dài hạn. Từ khâu hoàn thiện nội thất văn phòng khách hàng có thể yên tâm sử dụng.
2.8. Bước 8: Lắp đặt đồ gỗ nội thất văn phòng và các trang thiết bị.
Sau khi đã thi công xong các hạng mục phần ngầm và phần cố định sẽ là giai đoạn lắp đặt đồ nội thất văn phòng và các trang thiết bị văn phòng khác. Các hạng mục này sẽ được giám sát sao cho ăn khớp nhau, bố cục hài hòa, hứa hẹn đem đến cho khách hàng sản phẩm hoàn thiện nhất, đẹp nhất.
Tham khảo ngay dự án sau: Thiết kế nội thất văn phòng Stavian Holding Offices
2.9. Bước 9: Vệ sinh công nghiệp và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
Cuối cùng, sau khi đã thi công lắp đặt nội thất xong và đảm bảo mọi thứ đã trơn tru, TOPDESIGN sẽ vệ sinh sạch sẽ từng góc, từng chi tiết một dù là nhỏ nhất, đảm bảo khi sản phẩm đến tay khách hàng đẹp đẽ, sang trọng nhất.
3. TOPDESIGN đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
3.1. Tổng quan về TOPDESIGN
TOPDESIGN tự hào là một trong những đơn vị cung cấp các sản phẩm nội thất hàng đầu, là đơn vị chuyên nghiệp và tiên phong trong lĩnh vực thiết kế nội thất với nhiều năm kinh nghiệm. Với năng lực TOPDESIGN, cùng đội ngũ nhân lực hùng hậu được đào tạo chuyên sâu, am hiểu trong lĩnh vực nội thất. Công ty thiết kế nội thất văn phòng Hà Nội Với kinh nghiệm lâu năm của mình, chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng những mẫu văn phòng hiện đại đáp ứng tối đa sự tiện nghi và hiện đại trong không gian, nâng tầm giá trị cho doanh nghiệp bạn.
Với đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và kỹ sư chuyên nghiệp, TOPDESIGN luôn đưa ra các giải pháp bố trí nội thất văn phòng tối ưu nhất, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng khách hàng. Đồng thời, TOPDESIGN ưu tiên sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.
Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những thiết kế văn phòng đẹp và những không gian làm việc chất lượng, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra những mẫu văn phòng đẹp, một môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.
Một số Tip về kinh nghiệm thiết kế văn phòng công ty:
- Phong thủy thiết kế văn phòng
- Bố trí thiết kế văn phòng
- Quy chuẩn thiết kế văn phòng
- Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN THIẾT KẾ PHÙ HỢP NHẤT
3.2. Thông tin liên hệ Topdesign
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
