Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp
Để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và phù hợp, không chỉ yêu cầu những ý tưởng thiết kế tuyệt vời, mà còn cần một quy trình thi công tỉ mỉ và chuyên nghiệp. Nắm được quy trình thiết kế nội thất văn phòng sẽ giúp các chủ đầu tư dễ dàng nắm rõ cách làm của các nhà thầu. Bài viết này của TOPDESIGN sẽ giới thiệu cho bạn từng bước trong quy trình thi công nội thất văn phòng.
1. Giới thiệu về quy trình thi công nội thất văn phòng
1.1. Quy trình thi công nội thất văn phòng là gì?
Quy trình thi công văn phòng bao gồm các bước triển khai chi tiết từ lập kế hoạch, nghiệm thu đến bàn giao và sắp xếp công việc. Một quy trình đầy đủ không chỉ giúp chủ đầu tư và đơn vị thiết kế theo dõi, đánh giá tiến độ mà còn tìm ra hướng giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Trước khi chọn công ty thi công văn phòng, từ góc độ khách hàng, bạn nên tìm hiểu kỹ các giai đoạn và các bước trong quy trình này để có thể đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả nhất. Việc nắm rõ quy trình giúp bạn đảm bảo rằng mọi công việc đều được thực hiện theo đúng kế hoạch và yêu cầu, tạo ra một không gian làm việc hoàn hảo và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn cần thiết.
1.2. Tầm quan trọng của việc có quy trình thi công nội thất văn phòng
Thiết kế nội thất văn phòng mang ý nghĩa quan trọng, đây được xem là nhiệm vụ bố trí thiết kế văn phòng cũng là quá trình nghiên cứu tư duy ý tưởng, đảm bảo tính thẩm mỹ và khoa học cho văn phòng, gây dựng một doanh nghiệp, khẳng định vị thế của một doanh nghiệp, tạo nên một không gian tiện nghi và sang trọng.
Chính vì thế, quy trình thi công nội thất văn phòng công ty sẽ giúp chủ đầu tư, đơn vị thiết kế dễ dàng làm việc và nắm rõ thông tin, tiến độ trong quá trình hợp tác với nhau, lên hạch toán chi phí thiết kế và thi công văn phòng đơn giản và chính xác nhất cho công trình.
Việc nắm rõ quy trình thiết kế nội thất văn phòng mang lại cho chủ đầu tư và nhà cung cấp nhiều lợi ích quan trọng:
– Dễ dàng theo dõi tiến độ công trình: Chủ đầu tư có thể nắm bắt được toàn bộ quá trình thi công chi tiết từ A-Z, biết rõ từng giai đoạn và thông tin chi tiết trong suốt quá trình hợp tác. Nhờ vậy mà cả chủ đầu tư và nhà thầu có thể xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trước khi chuyển sang quy trình tiếp theo.
– Hạch toán chi phí – suất đầu tư dễ dàng và chính xác: Với quy trình rõ ràng, chủ đầu tư dễ dàng định hình phong cách thiết kế văn phòng và lựa chọn vật liệu, trang thiết bị nội thất phù hợp. Sau đó, doanh nghiệp cân nhắc thiết kế có phù hợp với ngân sách và nhu cầu, từ đó đưa ra quyết định hoặc điều chỉnh hợp lý.
– Đem lại uy tín hợp tác: Khi có trong tay bản quy trình thiết kế khoa học và rõ ràng, quá trình hợp tác giữa chủ đầu tư và nhà thầu diễn ra suôn sẻ. Mọi kế hoạch, các bước tiến hành và tiến độ thi công đều được công khai minh bạch, giúp hai bên dễ dàng trao đổi, đóng góp ý kiến và hoàn thiện bản thiết kế.
2. Quy trình thi công nội thất văn phòng của TOPDESIGN
2.1. Khảo sát hiện trạng công trình
Các kiến trúc sư cùng đội ngũ thi công của chúng tôi đến thực tế văn phòng của bạn để khảo sát hiện trạng công trình. Cùng với đó là tiến hành đo đạc kích thước của không gian để có số liệu thực tế. Dựa vào số liệu đã khảo sát, dựa vào kinh nghiệm sản xuất, thì đơn vị thi công chỉnh lại bản vẽ đúng với thực tế, đúng với vật liệu và sát với công tác sản xuất
2.2. Tính toán chi phí thi công nội thất văn phòng trọn gói
Dựa trên những số liệu thu thập cùng phương án thiết kế và ý tưởng mặt bằng công năng. Các kiến trúc sư TOPDESIGN sẽ tiến hành liệt kê những vật tư và đồ nội thất phù hợp cho văn phòng của bạn. Từ đó tính toán các chi phí và báo giá cho doanh nghiệp để nắm được tình hình. Hai bên trao đổi, bàn bạc và tiến hành ký kết hợp đồng.
2.3. Chốt phương án thiết kế và báo giá
Các kiến trúc sư của chúng tôi sẽ chỉnh sửa các bản vẽ thiết kế theo yêu cầu của khách hàng cho phù hợp. Khi tiến hành chốt phương án thiết kế thì sẽ hoàn thiện những chi tiết phối cảnh 3D. Cùng với đó là các kiến trúc sẽ tiến hành bóc tách chi tiết đồ nội thất, tiết diện tường, công tắc ổ cắm. Từ đó tổng hợp lại và gửi đến khách hàng bản báo giá cuối cùng để hai bên cùng thống nhất rõ ràng.
2.4. Hợp đồng thi công nội thất văn phòng trọn gói
Sau khi nhận được báo giá từ chúng tôi, khách hàng xem bảng báo giá chi tiết và phản hồi ý kiến về việc đồng ý hay không hoặc cần trao đổi điều chỉnh thêm vấn đề gì nữa hay không để hai bên cùng sắp xếp. Đội ngũ thi công thiết kế sẽ nhận trọn bộ hồ sơ thiết kế do các kiến trúc sư bàn giao.
Sau đó tiến hành triển khai dự án thi công nội thất văn phòng trọn gói theo hợp đồng đã ký kết. Trong quá trình thực hiện thì các kiến trúc sư sẽ giám sát để đội ngũ kỹ thuật sẽ thực hiện theo đúng bản thiết kế.
2.5. Triển khai thi công nội thất văn phòng trọn gói
Với đội ngũ thi công có nhiều kinh nghiệm giúp quá trình thi công diễn ra nhanh chóng. Chúng tôi sẽ tiến hành bàn giao sản phẩm cho khách hàng theo tiến độ được thỏa thuận trong hợp đồng.
– Thi công hoàn thiện cơ bản: Trần, sàn, vách ngăn, điện, nước, ánh sáng, thi công các mảng ốp, các mảng trang trí… Các công việc này sẽ thực hiện song song với nhau, có liên quan chặt chẽ với nhau.
– Thi công đóng đồ nội thất văn phòng: Tiến hành sản xuất các món đồ nội thất văn phòng hiện đại như bàn làm việc, tủ tài liệu, bàn họp, ghế xoay, ghế lãnh đạo, giá kệ trang trí …. được sản xuất. Chất lượng của sản phẩm nội thất trong bước này quyết định khá nhiều đến chất lượng của công trình.
– Lắp đặt các đồ gỗ nội thất và trang thiết bị khác: Tuỳ từng trường hợp, từng độ khó của công trình mà có tiến độ thi công khác nhau. Thông thường, công tác lắp đặt sản phẩm chỉ mất từ 4-10 ngày.
2.6. Nghiệm thu, bàn giao và bảo hành
Sau khi công trình hoàn tất, quý khách sẽ cùng cán bộ kỹ thuật giám sát để tiến hành nghiệm thu về khối lương, số lượng, chất lượng của sản phẩm. Ký biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, chế độ bảo hành kể từ ngày ký biên bản nghiệp thu.
3. Lưu ý cần thiết trong quy trình thi công nội thất văn phòng
3.1. Quy trình thi công nội thất văn phòng – Định hình phong cách, ý tưởng thiết kế cụ thể
Doanh nghiệp, chủ đầu tư nên định hình rõ phong cách thiết kế và ý tưởng thiết kế dựa trên cơ cấu, văn hoá doanh nghiệp, mục đích sử dụng và hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, có rất nhiều mô hình văn phòng đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam như mẫu văn phòng xanh, văn phòng truyền thống, văn phòng mở, mẫu văn phòng làm việc chung Coworking Space,…nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Việc định hình rõ phong cách thiết kế giúp quá trình thi công diễn ra nhanh chóng do đã xác định được hướng thiết kế và mục tiêu ban đầu đã đề ra. Đồng thời, nhà thầu dựa vào đó mà nắm bắt và theo dõi kịp tiến độ thi công.
3.2. Quy trình thi công nội thất văn phòng – Chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín
Một quy trình thi công trọn gói văn phòng khoa học và chuyên nghiệp khẳng định được uy tín và uy thế của một đơn vị thiết kế. Một nhà thầu thiết kế văn phòng chuyên nghiệp sẽ đáp ứng được các yếu tố sau:
- Truyền tải được mong muốn khách hàng qua từng vật dùng.
- Tư vấn thiết kế văn phòng cụ thể chi tiết cho khách hàng về phong cách, xu hướng thiết kế hiện đại, khoa học.
- Xây dựng không gian lý tưởng theo nhu cầu khách hàng.
- Giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt, theo dõi và quản lý được các vấn đề phát sinh trong từng giai đoạn.
- Khách hàng sẽ được đơn vị thi công tư vấn cụ thể về các giai đoạn, các bước triển khai dự án.
- Những khó khăn trong quá trình thi công cũng sẽ được nhà thầu hỗ trợ xử lý, nhằm mang lại một công trình hoàn hảo nhất trước khi bàn giao cho khách hàng.
3.3. Quy trình thi công nội thất văn phòng – Đảm bảo văn phòng phù hợp tính chất văn hoá doanh nghiệp
Một không gian văn phòng chuyên nghiệp và lý tưởng phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Tính thẩm mỹ: điều này thể hiện qua phong cách thiết kế, sự hòa trộn màu sắc, trang trí sắp xếp đồ dùng trong không gian. Các không gian làm việc trong phòng cần được đảm bảo hài hoà trong phong cách thiết kế và phải truyền tải được văn hoá của công ty.
- Tính khoa học: được thể hiện trong việc phân bổ các không gian dựa vào cơ cấu doanh nghiệp, phù hợp với đặc thù công việc. Đồng thời, các thiết bị nội thất trong căn phòng phải sắp xếp hợp lý, khoa học, đảm bảo nhu cầu sử dụng và thuận tiện trong quá trình làm việc.
- Yếu tố công năng: ngoài không gian làm việc chính như phòng họp, phòng giám đốc, khu vực làm việc chung,.. doanh nghiệp nên sử dụng kết hợp linh hoạt các không gian phụ trợ như phòng pantry, giải trí, quầy lễ tân,…đảm bảo nhu cầu của nhân viên.
4. TOPDESIGN – Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, uy tín
4.1. Về TOPDESIGN
TOPDESIGN là đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm. Đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách về diện mạo một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi. Chúng tôi luôn tự tin tạo dựng cho bạn môi trường làm việc hoàn hảo nhất mà bạn nghĩ tới.
Cùng đội ngũ Kiến trúc sư dày dặn kinh nghiệm, tài năng với tầm nhìn, sứ mệnh mang lại những dự án thiết kế văn phòng đẹp, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy.
Đối với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế thi công nội thất văn phòng theo nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc, mà còn là tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo để tăng cường hiệu quả công việc và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Tham khảo thêm những bài viết khác:
- Phong thủy văn phòng
- Mẫu văn phòng hạng A
- Mẫu văn phòng cao cấp
- Ý tưởng thiết kế văn phòng
- Xu hướng thiết kế văn phòng 2024
Để có thể hiểu hơn về dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói, báo giá thiết kế nội thất văn phòng cũng như quy trình làm việc và những ưu đãi tiện ích khi sử dụng những gói dịch vụ mà TOPDESIGN cung cấp. Mời quý khách hàng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
4.2. Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
