Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng được chia sẻ từ kiên trúc sư

Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng được chia sẻ từ kiên trúc sư

Khi thiết kế văn phòng chúng ta thường chú trọng nhiều vào tính thẩm mỹ mà nhiều khi quên mất đi phát huy tối đa công năng của nó. Những kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng được đề cập trong bài viết này của chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn hạn chế phải sửa lại bản thiết kế. Hãy cùng TOPDESIGN tham khảo bài viết sau đây để hiểu hơn về nó nhé.

1. Tại sao nên nắm vững kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng?

Nắm vững kinh nghiệm thiết kế văn phòng là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho nhân viên. Một văn phòng được thiết kế thông minh không chỉ nâng cao năng suất làm việc mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần làm việc nhóm. Khi không gian làm việc được bố trí hợp lý, ánh sáng, màu sắc và nội thất được chọn lựa kỹ lưỡng, nó sẽ tạo ra một bầu không khí dễ chịu, giúp giảm căng thẳng và mệt mỏi.

Hơn nữa, việc chú trọng đến yếu tố thẩm mỹ và công năng sẽ mang lại ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác khi họ đến thăm văn phòng, từ đó nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty. Vì vậy, hiểu biết sâu sắc về thiết kế nội thất văn phòng không chỉ là một lợi thế mà còn là nhu cầu thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp.

2. Tổng quan kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng 

2.1. Bố trí nội thất phù hợp với diện tích văn phòng

Bố trí nội thất văn phòng phù hợp với diện tích là tiêu chí đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại. Để đảm bảo tiêu chí này, khi bố trí nội thất doanh nghiệp cần chú ý:

• Kích thước nội thất: Với văn phòng rộng, có thể bố trí các loại nội thất có kích thước lớn, nhiều chi tiết trang trí. Với văn phòng nhỏ thì nên ưu tiên các loại nội thất nhỏ, tối giản.
• Số lượng nội thất: Đối với văn phòng diện tích lớn, có thể sử dụng nhiều đồ vật trang trí hoặc cây xanh. Đối với văn phòng nhỏ, chủ đầu tư chỉ nên bố trí nội thất cơ bản cần thiết.

2.2. Nội thất có tông màu phù hợp với tổng thể văn phòng

Màu sắc cũng mang tính quyết định đến thẩm mỹ và ảnh hưởng mạnh mẽ đến tâm lý, hiệu quả làm việc của nhân viên. Để mang đến sự hài hòa, thống nhất và tuân thủ các quy chuẩn thiết kế văn phòng, bạn nên lựa chọn đồ nội thất phù hợp với màu sơn trong văn phòng. Thông thường, có 2 cách phối màu là phối màu tương phản và phối màu theo tông màu đơn sắc.

Các màu sắc cơ bản được ưu tiên sử dụng như màu trắng, xanh dương, vàng, xanh lá, đỏ, đen… Ngoài ra, các công ty cũng cần lưu ý lựa chọn màu sắc nội thất văn phòng đẹp phù hợp với logo và màu sắc của thương hiệu công ty, thể hiện nét đặc trưng ngành nghề, phù hợp với diện tích văn phòng.

2.3. Cung cấp đủ ánh sáng cần thiết ở văn phòng

Thiết kế chiếu sáng văn phòng làm việc giữ vai trò quan trọng đối với không gian văn phòng. Do vậy, việc bố trí nội thất phải đảm bảo đủ nguồn ánh sáng để đáp ứng nhu cầu trong công việc. Khi bố trí ánh sáng cần lưu ý:

• Ánh sáng cần được bố trí đồng đều: Tất cả mọi khu vực trong văn phòng đều phải có đủ ánh sáng. Thường thì văn phòng hay dùng các loại đèn có ánh sáng trắng như downlight, đèn tuýp… và ánh sáng gián tiếp dịu mắt, không gây lóa khi làm việc.
• Kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo: Nên dùng ánh sáng tự nhiên làm ánh sáng tổng thể thông qua hệ thống cửa, trần và điều chỉnh thông qua những tấm che hay rèm cửa. Tránh sử dụng quá nhiều ánh sáng đèn, đặc biệt là đèn trang trí.
• Bố trí hệ thống đèn phù hợp diện tích văn phòng: Nếu văn phòng rộng, nên sử dụng đèn trần kết hợp với các bóng đèn nhỏ trong góc phòng. Nếu văn phòng có diện tích vừa phải, nên dùng đèn neon để giúp giảm nhiệt.
• Sử dụng ánh sáng phù hợp từng khu vực trong văn phòng: Tùy theo mục đích chiếu sáng của từng khu vực mà chọn loại ánh sáng, màu sắc ánh sáng. Từ đó, chọn loại đèn, kiểu đèn, cách bố trí phù hợp.
  Không bố trí đèn gần nơi có kính hoặc có gương: Điều này sẽ gây phản chiếu, không tốt cho mắt.

2.4. Đảm bảo lối đi lại, thuận tiện trong giao tiếp công việc

Ngoài việc chọn lựa được đồ nội thất phù hợp, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến cách bố trí nội thất như sau:

• Bố trí nội thất văn phòng cao cấp không quá nhiều hoặc không quá cồng kềnh: Nên bố trí sao cho lối đi không cản trở lối đi khi di chuyển, đồng thời tối ưu hóa diện tích. Để làm được điều này, bạn có thể dùng tủ tài liệu làm vách ngăn giúp tiết kiệm diện tích, ghế xoay để di chuyển dễ dàng…
• Sắp xếp nội thất phù hợp với từng bộ phận, vị trí: Điều này giúp cải thiện công việc của từng bộ phận và giúp nhân viên trong mỗi bộ phận dễ dàng trao đổi, giao tiếp hơn trong khi làm việc.

Ví dụ: Bàn ghế của trưởng phòng nên sắp xếp ở một nơi yên tĩnh để có thể trao đổi riêng tư với nhân viên và tiếp khách nhưng vẫn có thể bao quát được mọi việc làm của nhân viên. Bàn làm việc của nhân viên nên xếp theo modul tiết kiệm.

3. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng cụ thể cho từng không gian

3.1. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng – Quầy lễ tân

Quầy lễ tân là bộ mặt của công ty, do đó thiết kế cần phải ấn tượng và chuyên nghiệp. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mắt và sang trọng sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên khách hàng bước vào. Thiết kế thi công nội thất văn phòng bằng các vật liệu như gỗ, kính và kim loại để tạo ra vẻ ngoài hiện đại và tinh tế.

Ánh sáng cũng rất quan trọng; nên sử dụng ánh sáng trắng dịu nhẹ kết hợp với đèn trang trí để làm nổi bật khu vực này. Bố trí thêm cây xanh hoặc các vật trang trí nhỏ gọn để tạo cảm giác thân thiện và gần gũi.

3.2. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng – Phòng làm việc chung

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc cần được tối ưu hóa không gian và tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Sắp xếp các bàn làm việc theo mô hình mở để khuyến khích sự tương tác và hợp tác. Sử dụng vách ngăn thấp hoặc cây xanh để phân chia không gian mà không gây cảm giác chật chội.

Ghế ngồi và bàn làm việc nên được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo tính công thái học, giúp nhân viên làm việc lâu dài mà không mệt mỏi. Màu sắc chủ đạo nên nhẹ nhàng, tạo cảm giác dễ chịu nhưng vẫn năng động và sáng tạo.

3.3. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng – Phòng giám đốc

Phòng giám đốc là nơi thể hiện sự uy nghiêm và phong cách lãnh đạo của người đứng đầu công ty. Thiết kế phòng giám đốc cần phải sang trọng, chuyên nghiệp và đẳng cấp. Sử dụng các chất liệu cao cấp như gỗ, da và kim loại để tạo nên không gian lịch lãm.

Bàn làm việc lớn với các ngăn kéo tiện lợi, ghế giám đốc thoải mái và các kệ sách, tủ tài liệu được bố trí hợp lý sẽ giúp tăng tính tiện ích và thẩm mỹ. Ánh sáng nên điều chỉnh hợp lý, có thể sử dụng thêm đèn bàn và đèn sàn để tạo điểm nhấn. Các bức tranh nghệ thuật hoặc cây cảnh nhỏ cũng góp phần tạo nên không gian làm việc thanh lịch và tinh tế.

3.4. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng – Phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, do đó thiết kế phòng họp công ty cần phải chuyên nghiệp và tiện nghi. Bàn họp lớn trung tâm và ghế ngồi thoải mái là những yếu tố cần thiết. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và thiết bị trình chiếu cần được bố trí hợp lý để đảm bảo hiệu quả của các cuộc họp.

Sử dụng màu sắc trung tính và các vật liệu như gỗ và kính để tạo cảm giác trang nhã và hiện đại. Cửa sổ lớn hoặc hệ thống đèn chiếu sáng thông minh cũng giúp tạo không gian thoáng đãng và dễ chịu.

3.5. Kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng – Khu pantry

Khu pantry là nơi để nhân viên thư giãn và giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng, do đó thiết kế khu vực pantry và giải trí văn phòng nên tạo cảm giác thoải mái và ấm cúng. Sử dụng bàn ghế nhỏ gọn và tiện lợi, màu sắc tươi sáng và vui tươi để tạo không gian thoải mái.

Có thể thêm các tiện ích như máy pha cà phê, lò vi sóng và tủ lạnh để phục vụ nhu cầu ăn uống của nhân viên. Trang trí thêm cây xanh và tranh ảnh để khu vực trở nên sinh động và thư giãn hơn. Ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng dịu nhẹ từ đèn trần sẽ giúp không gian pantry trở nên dễ chịu và thân thiện.

4. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, uy tín

Thiết kế văn phòng là một thiết kế khó đòi hỏi sự hài lòng của rất nhiều người, từ bộ máy lãnh đạo cho đến ý kiến khảo sát từ nhân viên. Do đó, yêu cầu đơn vị thiết kế, thi công phải dày dặn kinh nghiệm, có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng. Mời quý công ty tham khảo tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất dưới đây để có thêm kinh nghiệm, tìm ra đơn vị hợp tác hoàn hảo nhất:

4.1. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp

• Công ty có giấy phép kinh doanh, hồ sơ năng lực và thông tin vị trí rõ ràng. Website công ty thường xuyên cập nhật dự án mới với nội dung chất lượng và cung cấp hình ảnh đa dạng.
• Đội ngũ kiến trúc sư giỏi, có nhiều kinh nghiệm đây là yếu tổ ảnh hưởng chính đến chất lượng văn phòng.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Một quy trình chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tiến độ công trình.
• Cơ sở vật chất, nhà xưởng hiện đại, công nghệ cao.
• Dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt.
• Giá cả hợp lí. Không nên chọn những đơn vị thiết kế, thi công rẻ. Bởi giá tiền thường đi đôi với chất lượng.
• Nên lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công nội thất có nhiều công trình, dự án cụ thể, đã hoàn thành. Điều này cho thấy sự tín nhiệm, tin tưởng của khách hàng đối với công ty.

4.2. TOPDESIGN – Tổng thầu thiết kế thi công văn phòng được nhiều chủ doanh nghiệp tin tưởng

Nếu bạn đang băn khoăn chọn công ty tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín, đừng ngần ngại liên hệ ngay tới TOPDESIGN. Chúng tôi rất vui được LẮNG NGHE và CHIA SẺ, TƯ VẤN MỘT CÁCH TẬN TÌNH NHẤT. Với kinh nghiệm thiết kế văn phòng TRÊN 10 NĂM, TOPDESIGN đã thiết kế và thi công rất nhiều kiểu văn phòng làm việc khác nhau cho cả khách hàng trong nước lẫn quốc tế. Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm sẽ đưa ra những tư vấn chính xác và khoa học nhất với yêu cầu của bạn.

Hiểu được nỗi lo lắng của các chủ đầu tư khi đầu tư văn phòng, nên TOPDESIGN luôn tìm cách đưa ra giải pháp hợp lý nhất về công năng, thẩm mỹ, tiến độ, và kinh phí đầu tư.

4.3. Quy trình thiết kế nội thất văn phòng của TOPDESIGN

TOPDESIGN triển khai thiết kế thi công văn phòng theo 6 bước được chuẩn hóa:

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng. Gặp gỡ khách hàng, KTS tìm hiểu mô hình hoạt động công ty, văn hóa công ty và tư vấn cho khách hàng phong cách phù hợp.
• Bước 2: Tiến hành khảo sát công trình. Xem xét kiến trúc để thiết kế nội thất phù hợp với không gian. Ghi chép lại các thông số về trần, sàn, tường, các hệ thống điện, nước, điều hòa thông gió, …
• Bước 3: Kí hợp đồng với doanh nghiệp. Hợp đồng thiết kế thi công nội thất thể hiện cụ thể quyền lợi, trách nhiệm của khách hàng và bên cung cấp dịch vụ.
• Bước 4: Các KTS họp và lên ý tưởng thiết kế và tổ chức mặt bằng văn phòng chuyên nghiệp nhất.
• Bước 5: Thiết kế bản vẽ 3D, trao đổi, lấy ý kiến của công ty. Điều chỉnh lại cho phù hợp.
• Bước 6: Thiết kế bản vẽ kĩ thuật và bàn giao cho khách hàng.

4.4. Quy trình thi công nội thất văn phòng của TOPDESIGN

Với nhiều năm kinh nghiệm, TOPDESIGN khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế thi công nội thất trọn gói. Khi thiết kế và thi công văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, không phải khảo sát nhiều lần. Bên cạnh đó, vì cùng 1 ekip, bên thiết kế và thi công có thể trao đổi nội bộ với nhau để cung cấp sản phẩm một cách tốt nhất, hoàn chỉnh. Tránh tình trạng bị đổ lỗi qua lại cho nhau giữa nhóm thiết kế và nhóm thi công, mà người chịu thiệt hại cuối cùng vẫn là chủ đầu tư.

• Bước 1: Lập báo giá, bảng tiến độ thi công, trình mẫu vật liệu, thống nhất kí hợp đồng thi công. Đối với đơn vị thiết kế, thi công riêng biệt phải có thêm bước khảo sát địa điểm và nghiên cứu lại cho giai đoạn thi công.
• Bước 2: Thông báo cho ban quản lí tòa nhà (nếu văn phòng nằm trong các tòa cao ốc). Có thể bỏ qua bước này nếu văn phòng nằm ở công trình riêng biệt.
• Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, biển bảng nội quy, quy trình thi công, các tài liệu sẵn sàng bố trí ở công trường.
• Bước 4: Thi công hoàn thiện cơ bản – Nề, phá dỡ, trát, ốp, lát. Lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, làm trần thạch cao, sơn tường, trần, sàn, vách kính…
• Bước 5: Thi công hoàn thiện tinh – Lắp đặt các đồ gỗ nội thất và trang thiết bị khác.
• Bước 6: Vệ sinh công nghiệp. Nghiệm thu bàn giao công trình.

4.5. Thông tin liên hệ TOPDESIGN – CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP

• VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
• VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
• Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
• Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
• Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
• Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
• Hotline: 0966 651 888.