Tổng hợp các cách bố trí mặt bằng văn phòng phù hợp, tối ưu diện tích
Bố trí mặt bằng văn phòng cần tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định giúp tối ưu không gian về công năng cũng như thẩm mỹ để tạo nên môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp cho nhân viên hoạt động hiệu quả hơn. Sau đây hãy cùng TOPDESIGN tìm hiểu về cách bố trí văn phòng đẹp cùng các yếu tố chi phối đến việc bài trí cùng như tham khảo thêm một số mẫu văn phòng được đánh giá cao ngay tại bài viết bên dưới nhé!
1. Tại sao cần bố trí mặt bằng văn phòng?
1.1. Không gian được bố trí khoa học
Thông qua thiết kế mặt bằng, không gian được tính toán để phân chia vị trí phù hợp với từng chức năng. Ví dụ, khu vực lễ tân thường được đặt ở vị trí dễ tiếp cận ngay khi bước chân đến văn phòng; khu vực làm việc nên ưu tiên ở những vị trí ánh sáng thuận lợi như nơi có thể tiếp cận ánh sáng mặt trời… Sau khi phân chia, việc kết nối các không gian khoa học thể hiện qua thiết kế không gian di chuyển, đảm bảo giao thông trong văn phòng không bị tắc nghẽn.
Đồng thời, thiết kế mặt bằng mang lại sự khoa học trong bố trí vị trí văn phòng để phù hợp với sự tương tác. Các khu vực chức năng được bố trí để mang lại sự tiện lợi cho công việc và mọi người. Ví dụ, các phòng, ban có công việc cần sự tương tác thường xuyên thường ở những vị trí gần nhau… Trong mỗi không gian chức năng cụ thể, nguyên tắc bố trí nội thất văn phòng được sắp xếp gọn gàng, tối giản, phù hợp chức năng để đảm bảo thực hiện công việc.
1.2. Mang đến một không gian phù hợp cho mỗi doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có văn hóa, phong cách làm việc và nhu cầu sử dụng khác nhau, nên hình thức phân chia không gian của mỗi doanh nghiệp là không giống nhau. Trên cùng một diện tích mặt sàn, tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng mà cách thiết kế mặt bằng mang những đặc điểm riêng để phù hợp với doanh nghiệp.
1.3. Tạo sự thoải mái và thúc đẩy tinh thần làm việc
Một không gian được thiết kế dựa trên đặc điểm của doanh nghiệp chắc hẳn sẽ mang đến một không gian có những trải nghiệm độc đáo và thoải mái, vui vẻ. Cùng với bố trí khoa học, hệ thống ánh sáng tối ưu, văn phòng sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người. Từ đó giúp tăng năng suất làm việc, đạt được hiệu quả mong muốn.
2. Những yếu tố ảnh hưởng đến việc bố trí mặt bằng văn phòng
2.1. Diện tích và hình dạng không gian
Kích thước và hình dạng của không gian văn phòng là yếu tố tiên quyết quyết định thiết kế mặt bằng văn phòng. Một không gian rộng lớn và hình dạng vuông vức dễ dàng cho việc bố trí hơn so với những không gian hẹp và có nhiều góc cạnh.
Việc tận dụng tối đa diện tích khả dụng mà vẫn đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên là thách thức mà bất kỳ thiết kế văn phòng nào cũng phải đối mặt. Các khu vực cần phải được bố trí văn phòng một cách khoa học để đảm bảo sự lưu thông không bị gián đoạn, tạo nên một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
2.2. Số lượng và nhu cầu sử dụng của nhân viên
Số lượng nhân viên và nhu cầu sử dụng không gian khác nhau sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách sắp xếp các khu vực làm việc. Văn phòng với số lượng nhân viên lớn cần có sự phân chia rõ ràng các khu vực làm việc cá nhân, làm việc nhóm, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi và các tiện ích khác.
Đảm bảo mỗi nhân viên có đủ không gian làm việc cá nhân mà không gây cản trở cho người khác là yếu tố quan trọng. Bên cạnh đó, việc sắp xếp các không gian chung như khu vực ăn uống, phòng họp cũng cần được xem xét để tối ưu hóa sự tương tác và hợp tác giữa các nhân viên.
2.3. Chức năng và mục đích sử dụng của từng khu vực
Mỗi khu vực trong văn phòng có chức năng và mục đích sử dụng riêng, điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bố trí nội thất. Ví dụ, thiết kế quầy lễ tân văn phòng cần được đặt ở vị trí thuận tiện và dễ nhận diện, phòng họp cần không gian yên tĩnh và riêng tư, trong khi khu vực làm việc nhóm cần không gian mở để thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác. Việc phân chia các khu vực theo chức năng rõ ràng sẽ giúp tạo nên một không gian làm việc logic, thuận tiện cho mọi hoạt động hàng ngày.
Xem thêm: Mẫu văn phòng 2024
2.4. Phong cách thiết kế và hình ảnh thương hiệu
Phong cách thiết kế văn phòng cần phản ánh được hình ảnh và giá trị thương hiệu của công ty. Một văn phòng được thiết kế theo phong cách hiện đại, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Màu sắc, vật liệu và các yếu tố trang trí cần được lựa chọn sao cho phù hợp với bản sắc và văn hóa doanh nghiệp. Việc thiết kế văn phòng công ty không chỉ nhằm mục đích thẩm mỹ mà còn phải thể hiện được tính cách và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
3. Gợi ý những cách bố trí mặt bằng văn phòng
3.1. Bố trí mặt bằng văn phòng – Diện tích nhỏ
Thiết kế thi công nội thất văn phòng nhỏ luôn có những hạn chế riêng về đồ nội thất nhưng nó lại thể hiện đầy đủ công năng cho nhân viên làm việc. Thiết kế nội thất văn phòng tại các đô thị lớn như Hà Nội thông thường sẽ là những mẫu văn phòng vừa phải, bởi đây là thành phố phát triển vì thế cho nên có nhiều doanh nghiệp tư nhân mở ra và chỉ thuê mặt bằng nhỏ để làm văn phòng. Đối với những mẫu văn phòng nhỏ thì nên sử dụng dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói để có được những bố trí nội thất hợp lý phù hợp với công năng và thương hiệu.
Văn phòng nhỏ luôn là bài toán khó với nhiều đơn vị. Do đó, mặt bằng bố trí nội thất văn phòng nhỏ cần có tính khoa học, hợp lý. Nhờ vậy mới đem lại hiệu quả thi công và sử dụng cao như mong muốn. Những biện pháp bố trí không gian nhỏ khéo léo sẽ giúp nhân viên có cảm giác thoải mái. Văn phòng nhìn rộng rãi và thoáng mát hơn, không còn cảm giác bí bách.
3.2. Bố trí mặt bằng văn phòng – Diện tích lớn
Thiết kế văn phòng có diện tích lớn bạn sẽ có được những không gian làm việc và trưng bày sản phẩm theo ý thích. Bởi diện tích rộng bạn sẽ có thể chia các không gian riêng biệt cho các bộ phận để tạo nên một hệ thống công ty quy mô bao trọn.
Thiết kế văn phòng cao cấp thường được sử dụng trong những không gian diện tích lớn, bởi đồ nội thất cũng như phong cách thiết kế văn phòng sẽ đẳng cấp hơn đối với những không gian thường khác. Không gian văn phòng lớn thường sẽ có những không gian giải trí, khu trưng bày sản phẩm riêng, khu làm việc riêng,…
Xem thêm: Decor trang trí văn phòng
3.3. Bố trí mặt bằng văn phòng – Không gian mở
Bố trí nội thất văn phòng mở không quá phức tạp. Với các mẫu thiết kế văn phòng mở thường xuất hiện ít vách ngăn, giữa các bộ phận hầu như sẽ đều trông thấy nhau trong một khu vực chung. Đối với các phòng họp thì sẽ phải phân tách bằng tấm kính lớn, cách âm.Thiết kế mặt bằng bố trí nội thất văn phòng không gian mở dọc phù hợp với những công ty thường xuyên giao dịch với khách hàng. Đặt bàn làm việc của nhân viên theo chiều dọc và nên đặt bên cạnh tường kính sẽ tạo không gian thoáng đãng khi làm việc hơn.
Thay vì thiết kế kiểu tường truyền thống thì những văn phòng làm việc không gian mở thường lựa chọn tường kính hơn. Với kiểu thiết kế này có thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên, vừa tạo cảm giác rộng rãi và thoải mái khi làm việc hơn.
3.4. Bố trí mặt bằng văn phòng – Không gian đa năng
Đây là kiểu bố trí văn phòng tích hợp các không gian lại với nhau. Biện pháp này tích hợp các không gian giữa các khu vực và phòng ban lại với nhau để tạo cảm giác rộng rãi và gần gũi giữa các nhân viên với nhau hơn. Những khu vực đặc biệt như phòng họp hay phòng giám đốc sẽ được thiết kế tách biệt.
Văn phòng đa năng tích hợp nhiều phòng ban làm việc khác nhau cho từng khu vực để thuận tiện trong quá trình làm việc hơn. Lựa chọn những gam màu nổi bật như cam, đỏ để tạo điểm nhấn cho văn phòng. Bên cạnh đó có thể bố trí thêm cây xanh để văn phòng bớt nhàm chán hơn.
Không gian làm việc sẽ trở nên thoải mái và thư giãn hơn bao giờ hết khi kết hợp với không gian nghỉ ngơi. Chỉ cần lựa chọn những loại ghế thư giãn, ghế tựa và đặt vào những khu vực trống là có thể tạo nên một khu vực nghỉ nơi lý tưởng rồi.
4. TOPDESIGN đơn vị thiết kế thi công văn phòng độc đáo, ấn tượng
4.1. Tổng quan về TOPDESIGN
TOPDESIGN – Công ty thiết kế văn phòng chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi đã hoàn thành rất nhiều các dự án và đã tạo ra những không gian làm việc chất lượng và tinh tế.
Với đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và kỹ sư chuyên nghiệp, và năng lực TOPDESIGN chúng tôi luôn đưa ra các giải pháp bố trí nội thất văn phòng tối ưu nhất, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng khách hàng. Đồng thời, TOPDESIGN ưu tiên sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.
Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những thiết kế văn phòng đẹp và những không gian làm việc chất lượng, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra một môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.
Tham khảo thêm những thiết kế văn phòng khác tại đây:
- Xu hướng văn phòng xanh
- Thiết kế văn phòng mở
- Thiết kế văn phòng thông minh
- Thiết kế văn phòng tối giản
- Mẫu văn phòng sang trọng
- Mẫu thiết kế văn phòng phong cách công nghiệp
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng, báo giá thi công nội thất văn phòng và được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
4.2. Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
