Thiết kế phòng họp công ty - Cách để tạo không gian làm việc hiệu quả

18 Tháng Năm, 2024 admin Văn Phòng, Tin tức, Góc chia sẻ

Thiết kế phòng họp công ty – Cách để tạo không gian làm việc hiệu quả

Thiết kế phòng họp công ty đóng vai trò là linh hồn, là trái tim tạo nên những idea tuyệt vời cho công ty. Do đó, việc tại các công ty, người đứng đầu công ty luôn chú trọng tới vấn đề thiết kế nội thất văn phòng làm sao để sắp xếp và lựa chọn nội thất cho đẹp, sang trọng và hợp với phong thủy. Hiểu được điều này, TOPDESIGN xin được tiết lộ với quý khách hàng những mẫu thiết kế phòng họp đẹp, phù hợp với xu hướng của thời đại và tạo ấn tượng tốt ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Mục lục nội dung

1. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp công ty chuyên nghiệp

1.1. Diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp phụ thuộc phần lớn vào tổng thể diện tích của công ty, với những thiết kế văn phòng công ty quy mô lớn, phòng họp cần có diện tích lớn để đảm bảo công năng phục vụ cho số lượng nhân viên đông đảo.

Để xác định diện tích phòng họp phù hợp, thông thường người ta sẽ cân đối dựa trên số lượng nhân viên và nhu cầu của chủ công ty, doanh nghiệp. Trong đó, tiêu chuẩn diện tích phòng họp chuẩn sẽ là tối thiểu 20m2 cho những phòng họp nhỏ có sức chứa dưới 20 người. Diện tích ít nhất là 40m2 cho phòng họp có diện tích vừa phải với sức chứa từ 20 đến 50 người, còn với những không gian phòng họp lớn với sức chứa trên 50 người thì cần đảm bảo diện tích tiêu chuẩn 0.8 m2/ người.

1.2. Vị trí phòng họp

Xác định vị trí phòng họp là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến vẻ đẹp tổng thể của văn phòng, chất lượng cuộc họp và tinh thần của nhân viên. Khi lựa chọn vị trí phòng họp, cần dựa trên các tiêu chuẩn cơ bản sau:

Thuận tiện và có ánh sáng tự nhiên: Phòng họp nên được đặt gần khu vực làm việc để tiện lợi cho việc di chuyển của nhân viên. Đồng thời, vị trí này cần đón được nhiều ánh sáng tự nhiên, giúp cân bằng tâm trạng và điều hòa không khí, từ đó các cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn và không quá căng thẳng.
Độc lập và riêng tư: Phòng họp cần được bố trí ở một không gian độc lập, tách biệt khỏi khu vực làm việc chính để đảm bảo tính bảo mật và riêng tư. Điều này giúp tránh tình trạng nhân viên bị phân tâm trong suốt quá trình thảo luận. Một gợi ý hữu ích là nên đặt phòng họp ở vị trí trung tâm hoặc cuối văn phòng, tránh bố trí gần cửa chính để duy trì sự yên tĩnh và tập trung.
Không quá cao hay quá thấp: Trong các tòa nhà văn phòng nhiều tầng, việc đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp có thể gây bất tiện cho việc di chuyển và tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Vị trí lý tưởng là ở tầng trung tâm của tòa nhà, đảm bảo sự thuận tiện và dễ dàng tiếp cận cho tất cả nhân viên.

1.3. Thiết kế nội thất phòng họp

Thiết kế văn phòng công ty đẹp là một trong những công đoạn chính, ảnh hưởng trực tiếp đến vẻ mỹ quan của không gian và là thước đo cho thấy sự đầu tư, tính chuyên nghiệp của công ty thiết kế nội thất văn phòng. Tương tự như những không gian khác, thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, công năng và phong thủy. Đa số phòng họp sẽ có bảng màu, chất liệu sử dụng hài hòa với tổng thể và concept chung mà văn phòng đang hướng đến, Điều này mang lại sự hòa điệu và kết nối giữa các không gian.

Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại cơ bản sử dụng trong phòng họp sẽ bao gồm những món đồ như: bàn, ghế ngồi, hệ thống âm thanh, thiết bị trình chiếu, bộ loa, bảng,…Đồ nội thất sẽ được điều chỉnh tùy theo quy mô phòng họp, tuy nhiên, bàn và ghế ngồi là hai nội thất chính không thể thiếu khi thiết kế phòng họp.

Kiểu dáng, màu sắc và kích thước của nội thất phòng họp cần được chọn lựa sao cho tạo sự đồng bộ và phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể. Tuy nhiên, bất kể theo concept nào, nội thất phòng họp cũng phải đảm bảo các tiêu chuẩn quan trọng như sau: tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu; mang đến cảm quan về sự lịch thiệp và sang trọng; thể hiện tính chỉn chu và chuyên nghiệp; ghi ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác; và phù hợp với mục đích sử dụng cũng như tính chất của các cuộc họp.

1.4. Tiêu chuẩn ánh sáng trong phòng họp

Hệ thống ánh sáng trong phòng họp là yếu tố tác động trực tiếp đến hiệu quả cuộc họp. Ánh sáng tự nhiên thôi là chưa đủ, chủ đầu tư cần kết hợp đồng thời cả ánh sáng tự nhiên lẫn nhân tạo để đảm bảo cường độ sáng phù hợp tùy theo từng trường hợp.

Đèn chiếu sáng phải có cường độ phù hợp, không quá chói lóa, nhưng đủ để mọi người có thể nhìn rõ tài liệu và biểu đồ. Sử dụng đèn LED với ánh sáng trắng ấm có thể tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và thoải mái.

1.5. Tiêu chuẩn trang trí phòng họp

Do là không gian mang tính chất có phần “cứng nhắc” và “nghiêm túc”, thế nên việc chọn lựa đồ decor trang trí văn phòng cũng cần tuân theo những tiêu chuẩn nhất định. Một cách hữu hiệu để kích thích thị giác chính là trang trí phòng họp thông qua hiệu ứng màu sắc, ánh sáng. Đó có thể là cách phối ngẫu những gam màu tương phản, hay sử dụng đèn led hắt điểm để nhấn nhá những khu vực quan trọng, và hay dùng những câu slogan nhiệt huyết, bằng khen thưởng của công ty.

Trong đó, trang trí phòng họp với cây xanh là cách làm nhận được rất nhiều phản hồi tích cực hơn cả. Sắc xanh của thiên nhiên không chỉ là điểm nhấn thu hút mọi ánh nhìn mà còn có tác dụng đem đến bầu không khí trong lành. Chủ doanh nghiệp có thể chọn lựa cây xanh mini để bàn hay những chậu cây cảnh lớn đặt nơi góc phòng.

2. Tổng hợp mẫu thiết kế nội thất phòng họp công ty đẹp, hiện đại 2024

2.1. Mẫu thiết kế phòng họp công ty diện tích nhỏ

Thiết kế phòng họp đẹp với diện tích nhỏ có thể tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và sáng tạo, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng không gian một cách hiệu quả. Nội thất văn phòng cao cấp và thiết kế đơn giản là chìa khóa để tối ưu hóa không gian. Bàn họp và ghế nên được chọn với kích thước phù hợp và tính di động cao, cho phép dễ dàng thay đổi cấu hình phòng họp tùy theo nhu cầu sử dụng.

Sử dụng màu sắc nhạt và trung tính để tăng cường sự rộng rãi và sáng sủa của phòng họp. Sử dụng gương hoặc vật liệu phản chiếu ánh sáng để tăng cường ánh sáng tự nhiên và tạo ra hiệu ứng mở rộng không gian. Sử dụng tranh ảnh hoặc đồ trang trí tường nhỏ để tạo điểm nhấn và tăng thêm sự sinh động cho không gian.

2.2. Mẫu thiết kế phòng họp công ty diện tích lớn

Thiết kế của phòng họp diện tích lớn thường tập trung vào việc tối ưu hóa không gian và tạo ra một môi trường mở, thông thoáng. Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên là yếu tố quan trọng, do đó, phòng họp thường được thiết kế với nhiều cửa sổ và kính cường lực để tận dụng ánh sáng ban ngày.

Nội thất lớn và thoải mái, bao gồm bàn ghế họp chất lượng cao, được chọn lựa kỹ lưỡng và có thể di chuyển dễ dàng để tạo ra các bố trí linh hoạt cho nhiều loại cuộc họp khác nhau.

Màu sắc trong thiết kế văn phòng thường được ưu tiên là màu nhạt và trung tính để tạo cảm giác rộng rãi và thoải mái. Các chi tiết trang trí được chọn lựa cẩn thận nhằm tăng thêm vẻ đẹp và sự sang trọng cho không gian. Tính linh hoạt và đa dạng trong cách bài trí và sắp xếp giúp tạo ra một không gian phòng họp đẹp, chuyên nghiệp và thoải mái, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người tham dự hội nghị và cuộc họp.

2.3. Mẫu thiết kế phòng họp công ty hiện đại, cao cấp

Phong cách hiện đại luôn là phong cách nằm trong top xu hướng thiết kế từ nhà ở, resort – khách sạn, nhà hàng cho đến văn phòng. Thiết kế văn phòng phong cách hiện đại không chỉ nâng tầm thẩm mỹ mà đây còn là phong cách vừa phù hợp đa dạng diện tích vừa gợi một không gian làm việc trẻ trung, sôi nổi với chi phí cũng như thời gian thi công cực tối ưu.

Thiết kế phòng họp phong cách hiện đại rất “muôn màu muôn vẻ”, bạn có thể tùy ý kết hợp sao cho đúng với concept mong muốn. Như thiết kế văn phòng Luxury cao cấp với hiện đại cho không gian văn phòng cao cấp; hiện đại kết hợp industrial đầy cá tính hay hiện đại kết hợp eco xanh mát – xu hướng thiết kế được nhiều người ưa chuộng.

2.4. Mẫu thiết kế phòng họp công ty sang trọng

Phòng họp sang trọng không chỉ là nơi để họp mặt và thảo luận công việc mà còn là biểu tượng của sự thành công và uy tín của doanh nghiệp, tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và độc đáo đối với mọi người. Màu sắc thường được chọn lựa kỹ càng, thường là các gam màu trầm như đen, trắng, vàng, hoặc nâu, tạo nên mẫu thiết kế văn phòng sang trọng trang trọng và thanh lịch.

2.5. Mẫu thiết kế phòng họp công ty đơn giản, tiện nghi

Không có quá nhiều nội thất hay đồ trang trí, thông thường, thiết kế văn phòng tối giản sẽ lược bỏ đi những món đồ không thật sự cần thiết để tập trung vào giá trị công năng. Màu sắc sử dụng trong không gian này cũng mang thiên hướng nhẹ nhàng, giản dị như các tone màu trung tính, màu của gỗ hay màu bê tông.

Nội thất thường đơn giản và thực dụng, bao gồm bàn họp và ghế tiện nghi để người tham dự có thể tập trung vào cuộc họp mà không bị phân tâm. Màu sắc thường là các gam màu trung tính, tạo cảm giác thoải mái và không gian mở rộng hơn. Ánh sáng tự nhiên được tận dụng nếu có thể, nhưng cũng cần có hệ thống ánh sáng nhân tạo hiệu quả để đảm bảo không gian sáng đẹp.

2.6. Mẫu thiết kế phòng họp công ty xu hướng xanh

Xu hướng đưa thiên nhiên vào không gian làm việc đã trở nên quen thuộc trong mẫu nội thất văn phòng những năm gần đây. Thiết kế cây xanh trong văn phòng không chỉ tạo điểm nhấn, làm cho không gian thêm phần thu hút, mà còn mang lại bầu không khí thư giãn, giúp nâng cao khả năng tập trung và hiệu quả công việc.

Mặt khác, cây xanh trong phòng họp còn có ý nghĩa phong thủy quan trọng theo quan niệm phương Đông, góp phần tạo sự cân bằng và hài hòa, mang lại may mắn và tài lộc cho công ty. Việc bố trí cây xanh hợp lý không chỉ làm đẹp không gian mà còn thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên, tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng và đầy cảm hứng.

2.7. Mẫu thiết kế phòng họp công ty sáng tạo, phá cách ấn tượng

Thiết kế của phòng họp này thường mang tính độc đáo và không giới hạn, kết hợp giữa các yếu tố hiện đại và sáng tạo để tạo ra một không gian đặc biệt và kích thích tinh thần làm việc. Sự linh hoạt trong cách bài trí và sử dụng màu sắc đa dạng, cùng với việc tích hợp các phần tử nghệ thuật và độc đáo, giúp tạo ra một môi trường truyền cảm hứng và khơi gợi sự sáng tạo.

Phòng họp phong cách sáng tạo, phá cách thường được trang bị các tiện nghi và công nghệ tiên tiến, như màn hình cảm ứng, hệ thống âm thanh chất lượng cao, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày và chia sẻ ý tưởng.

Không chỉ là nơi để họp mặt và thảo luận công việc, phòng họp phong cách sáng tạo, phá cách còn là điểm nhấn của sự đổi mới và sáng tạo trong tổ chức, thu hút sự quan tâm và tạo ra ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng và đối tác.

3. Một số lưu ý khi thiết kế phòng họp công ty mà bạn nên biết

3.1. Thiết kế phòng họp phù hợp theo số lượng nhân viên

Trước khi bắt tay vào thiết kế thi công nội thất văn phòng cao cấp khu vực họp, bạn cần xác định rõ phòng họp dùng chuyên cho việc gì với số lượng nhân sự tham gia tối đa là bao nhiêu người, để từ đó có thể xác định diện tích phòng họp cũng như phong cách thiết kế chủ đạo.

3.2. Đảm bảo đúng công năng và mục đích sử dụng

Với những công ty lớn, số lượng phòng họp có thể tăng thêm, do đó hãy xác định phòng họp nào dành cho trường hợp nào để KTS có cái nhìn tổng quan nhất và dễ thiết kế theo đúng mục đích sử dụng.

Lấy ví dụ như những không gian phòng họp nhỏ dành cho những buổi phỏng vấn hay dành cho các phòng ban triển khai trao đổi công việc thường niên thì thiết kế phòng họp ngoài tính tiện nghi cơ bản cần tăng thêm độ ấm cúng để tâm trạng nhân viên có thể thả lỏng, thoải mái. Còn với những phòng họp lớn dành riêng cho những buổi họp cấp cao, hội nghị… thì yếu tố sang trọng, lịch sự, chỉn chu và nghiêm túc là vô cùng cần thiết.

3.3. Đạt giá trị thẩm mỹ cao

Như đã phân tích ở những nội dung trên, phòng họp không chỉ là nơi dành riêng cho nội bộ công ty mà đôi khi còn dùng để trao đổi với khách hàng, đối tác. Do đó, thiết kế phòng họp cần đạt giá trị thẩm mỹ cao để ghi ấn tượng tốt đồng thời đánh bật giá trị thương hiệu công ty.

3.4. Nên có điểm nhấn

Tuy là một không gian mang tính chất nghiêm túc cao thế nhưng cũng cần có điểm nhấn để thu hút ánh nhìn và thăng hạng thẩm mỹ. Đó có thể là một bức tranh treo tường, tranh ảnh về bằng khen, thành tựu mà công ty đạt được, những câu slogan khích lệ hay hình ảnh quảng bá về hình ảnh cũng như sản phẩm chính của công ty.

3.5. Tạo sự thoải mái cho người tham gia

Cuộc họp sẽ đạt được hiệu quả tốt nhất khi mà tâm trạng người tham gia thoải mái, không bị cứng ngắc và đè nén tinh thần. Do đó, khi thiết kế nội thất phòng họp bạn hãy kết hợp thêm những yếu tố thư giãn như kết hợp chất liệu gỗ mộc mạc, ấm cúng, ánh đèn vàng dịu nhẹ, thêm cây xanh trang trí, chọn lựa nội thất êm ái…

4. TOPDESIGN đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp, uy tín

4.1. Về TOPDESIGN

TOPDESIGN – Đơn vị thiết kế nội thất văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm. Với đội ngũ thiết kế, kiến trúc sư lành nghề, chúng tôi tin sẽ mang đến cho quý khách những mẫu thiết kế, những sản phẩm chất lượng làm hài lòng tất cả quý vị.

Và quan trọng nhất, nếu bạn đang thực sự cần một thiết kế văn phòng đáp ứng được cả về khoa học, thẩm mỹ, phong thủy giúp cho doanh nghiệp của bạn ngày càng thịnh vượng, nhân viên trong công ty luôn có được sự hào hứng nhiệt huyết. Hãy liên hệ với chúng tôi, Với năng lực TOPDESIGN chúng tôi tự tin luôn đưa ra các giải pháp bố trí nội thất văn phòng tối ưu nhất, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng khách hàng. Đồng thời, TOPDESIGN ưu tiên sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.

Tham khảo thêm những thiết kế văn phòng cho các ngành nghề dưới đây:

Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng, báo giá thi công nội thất văn phòng và được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.

LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

NHẬN BÁO GIÁ CHI TIẾT

4.2. Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)

VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
Hotline: 0966 651 888.