Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – sự khác biệt là gì?
Trước sự phát triển, biến đổi không ngừng của thế giới, ngoài những loại hình văn phòng truyền thống nơi chỉ có một doanh nghiệp sử dụng không gian giờ đây đã được phát triển thêm nhiều mô hình văn phòng làm việc mới, phổ biến như hai loại hình văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ. Vậy sự khác nhau giữa hai mô hình này là gì? Và những lợi ích mà hai mô hình này mang lại cho doanh nghiệp của bạn như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ được xem là một giải pháp văn phòng hữu hiệu hiện nay cho các công ty, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí vào việc thuê, thiết kế xây dựng văn phòng khi mới thành lập. Với mô hình này, các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng. Đây hiện đang là xu hướng văn phòng mới tại các thành phố lớn, tạo điều kiện tốt cho hệ sinh thái startup phát triển.
1.1. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Khái niệm văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ hay còn gọi là Share Office là dịch vụ cho thuê văn phòng đẹp hiện đại giúp các cá nhân tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí thuê văn phòng được trang bị đầy đủ tính năng của một văn phòng chuyên nghiệp.
Lợi ích của không gian văn phòng chia sẻ là mang tới cho các startup động lực làm việc giữ vững tinh thần, tiết kiệm chi phí, được kết nối cộng đồng và cộng tác, cũng như một không gian làm việc năng động, truyền cảm hứng, nâng cao năng suất công việc.
Dịch vụ văn phòng chia sẻ cung cấp một hệ thống văn phòng hoàn hảo cung cấp đủ các tiện ích như văn phòng truyền thống từ phòng họp, sảnh tiếp khách, lễ tân chuyên nghiệp… cùng với những dịch vụ đi kèm như đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, tư vấn thuế hỗ trợ những khó khăn bước đầu của doanh nghiệp với mục đích tạo nên một bộ mặt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khách hàng.
1.2. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Lợi ích văn phòng chia sẻ mang tới cho doanh nghiệp
1.2.1. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp
Việc thuê văn phòng chia sẻ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí so với việc thiết kế thi công nội thất văn phòng cũng như thiết lập và vận hành một văn phòng truyền thống. Doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc sắm sửa trang thiết bị, tìm kiếm địa điểm phù hợp hay quản lý cơ sở vật chất, từ đó có thể tập trung vào phát triển kinh doanh ngay từ những ngày đầu tiên.
1.2.2. Nhiều dịch vụ và tiện ích đi kèm
Văn phòng chia sẻ cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ cơ bản đến cao cấp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Khách hàng sẽ được sử dụng trang thiết bị hiện đại như bàn ghế ergonomic, máy in, máy scan, wifi tốc độ cao, hệ thống điều hòa không khí, và bãi đỗ xe có bảo vệ. Ngoài ra, văn phòng còn có pantry văn phòng, phòng họp được trang bị máy chiếu, tivi, ổ cắm điện và các tiện nghi cần thiết khác.
1.2.3. Văn phòng chia sẻ có vị trí thuận lợi
Văn phòng chia sẻ thường tọa lạc tại những vị trí đắc địa, thuận tiện di chuyển và nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp. Các vị trí này thường gần với các trung tâm mua sắm, khu ăn uống và hệ thống giao thông công cộng, giúp bạn dễ dàng kết nối với khách hàng và đối tác.
1.2.4. Mở ra nhiều cơ hội kết nối và thị trường mới
Văn phòng chia sẻ là môi trường lý tưởng để bạn kết nối và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Dù bạn là người khởi nghiệp, chủ doanh nghiệp hay nhân viên văn phòng, bạn đều có cơ hội gặp gỡ và giao lưu với nhiều người trong không gian làm việc chung đầy hứng khởi. Shared Office thường xuyên tổ chức các sự kiện kết nối và gặp gỡ, giúp tăng cường tương tác giữa các cộng đồng doanh nghiệp.
Khi hoạt động tại chuỗi văn phòng chia sẻ mang đến giải pháp tối ưu cho việc mở rộng thị trường. Với mạng lưới không gian làm việc chung ở nhiều quốc gia, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập hiện diện tại thị trường mới một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
1.2.5. Mang đến không gian nghỉ ngơi thoải mái
Ngoài không gian làm việc, văn phòng chia sẻ còn cung cấp các khu vực thư giãn và giải trí tiện nghi như phòng giải trí, nhà ăn với đầy đủ tiện ích như lò vi sóng, tủ lạnh, máy nước nóng và khu vực trò chơi điện tử. Những tiện nghi này giúp nhân viên có thể thư giãn, nạp năng lượng sau giờ làm việc căng thẳng, đồng thời tạo điều kiện cho họ giao lưu, kết nối với nhau.
1.2.6. Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp
Văn phòng chia sẻ được trang bị đẹp mắt và đầy đủ tiện nghi không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Cùng với khu vực tiếp khách riêng biệt và sự phục vụ chu đáo từ nhân viên lễ tân, văn phòng chia sẻ góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn.
2. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Văn phòng dịch vụ là gì?
2.1. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Khái niệm văn phòng dịch vụ
Văn phòng dịch vụ hay còn gọi là Serviced Office, là một hình thức thuê văn phòng trọn gói, trong đó người thuê được cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ kèm theo. Từ cơ sở vật chất, nội thất, thiết bị văn phòng, đến các dịch vụ tiện ích như lễ tân, dọn dẹp, bảo vệ, internet, in ấn và thư ký. Điều này có nghĩa rằng doanh nghiệp chỉ cần dọn vào để bắt đầu công việc mà không phải lo lắng về bất cứ vấn đề nào liên quan đến việc vận hành văn phòng.
Mô hình Serviced Office thường phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu riêng tư cao, bảo mật thông tin tốt và mong muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chi nhánh của tập đoàn đa quốc gia hay các nhóm làm việc cần không gian riêng biệt cho các dự án đặc thù thường lựa chọn Serviced Office.
2.2. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Lợi ích văn phòng dịch vụ mang tới cho doanh nghiệp
Mô hình văn phòng dịch vụ đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ:
2.2.1. Văn phòng dịch vụ đảm bảo sự linh hoạt
Sự linh hoạt là một trong những ưu điểm vượt trội của Serviced Office. Với hình thức văn phòng dịch vụ, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích thuê theo số lượng nhân sự mà không cần phải lo lắng về việc gia hạn hợp đồng dài hạn hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
Đặc biệt, khi môi trường kinh doanh đang ngày càng thay đổi nhanh chóng, việc có khả năng thay đổi linh hoạt không gian làm việc là một lợi thế lớn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp khi cần thay đổi chiến lược kinh doanh.
2.2.2. Tiết kiệm chi phí
Chi phí là một yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều cân nhắc. Thay vì phải đầu tư một khoản tiền lớn cho việc thuê mặt bằng, thiết kế văn phòng công ty và bố trí nội thất văn phòng, doanh nghiệp chỉ cần trả một mức phí thuê hàng tháng cố định. Mọi chi phí liên quan đến vận hành văn phòng như điện, nước, internet đều đã được bao gồm trong gói dịch vụ.
Khi sử dụng Serviced Office, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc bảo trì, sửa chữa hay thay thế các thiết bị văn phòng. Tất cả các chi phí này đều được bao gồm trong phí thuê hàng tháng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu áp lực quản lý thiết bị. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về mặt kỹ thuật, tập trung vào các yếu tố khác như chiến lược phát triển và marketing.
Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính và tăng khả năng sinh lời. Dựa trên chi phí cố định, doanh nghiệp có thể dễ dàng dự đoán ngân sách và lên kế hoạch cho các hoạt động kinh doanh khác.
2.2.3. Vị trí đắc địa
Những tòa nhà cung cấp dịch vụ Serviced Office thường nằm ở vị trí đắc địa, thuận lợi cho việc giao thông. Nằm gần các trung tâm thương mại và tiện ích công cộng, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác.
Việc có một địa chỉ văn phòng tại khu vực trung tâm không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu mà còn thu hút nhân tài. Một vị trí đắc địa có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành dịch vụ hay bán lẻ.
2.2.4. Tiết kiệm thời gian setup phòng
Khi thuê Serviced Office, doanh nghiệp không cần mất thời gian cho việc thiết kế và trang trí văn phòng. Tất cả đều đã được chuẩn bị sẵn sàng từ trước, từ bàn ghế, tủ tài liệu đến các thiết bị văn phòng như máy in và internet.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc tiết kiệm thời gian và tài nguyên là vô cùng quan trọng.
2.2.5. Cung cấp đa dạng các dịch vụ
Một trong những điểm khác biệt quan trọng của Serviced Office là việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Ngoài các tiện ích cơ bản, doanh nghiệp còn có thể tận dụng các dịch vụ như lễ tân, thư ký, dịch vụ in ấn, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ tổ chức sự kiện…
Các dịch vụ này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển sản phẩm và chăm sóc khách hàng, trong khi các vấn đề hàng ngày được đội ngũ hỗ trợ xử lý.
2.2.6. Gia tăng cơ hội kết nối
Các tòa nhà Serviced Office thường thu hút nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau. Điều này tạo ra một môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, là cơ hội tuyệt vời cho việc trao đổi kinh nghiệm và tìm kiếm đối tác kinh doanh. Ngoài ra, không khí làm việc trong một môi trường đa dạng không chỉ giúp doanh nghiệp có thêm ý tưởng sáng tạo mà còn có thể dẫn đến các cơ hội hợp tác tiềm năng.
3. Điểm khác biệt của văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ là gì?
Mặc dù cả văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ đều là những giải pháp không gian làm việc linh hoạt, nhưng giữa hai mô hình này tồn tại những điểm khác biệt đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và sự phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
3.1. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ khác nhau về tính chất văn phòng
Tính chất văn phòng của văn phòng dịch vụ mang tính chất riêng tư và độc lập cao. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một văn phòng riêng biệt, với không gian làm việc được thiết kế theo yêu cầu riêng, đảm bảo sự bảo mật thông tin và tạo dựng không khí làm việc chuyên nghiệp.
Ngược lại, Văn phòng chia sẻ là môi trường làm việc với thiết kế văn phòng mở, trong đó các doanh nghiệp hoặc cá nhân làm việc độc lập sẽ cùng sử dụng một không gian chung. Mặc dù các phòng làm việc riêng biệt vẫn có thể được cung cấp, nhưng sự tương tác và chia sẻ không gian là yếu tố chính trong văn hóa của văn phòng chia sẻ.
3.2. Sự khác nhau về thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng trong mô hình văn phòng dịch vụ thường được xây dựng với tiêu chuẩn cao, tập trung vào sự sang trọng, chuyên nghiệp và tiện nghi. Khi thi công văn phòng thường hướng tới sự riêng tư, bảo mật và phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Trong khi đó, Văn phòng chia sẻ lại đa dạng về phong cách thiết kế nội thất văn phòng, từ hiện đại, tối giản đến vintage. Môi trường làm việc được bố trí linh hoạt với các khu vực làm việc chung, phòng họp và phòng thư giãn, nhằm tạo ra một không gian làm việc năng động và truyền cảm hứng sáng tạo.
Có thể bạn quan tâm:
3.3. Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ – Khác nhau về văn hóa
Văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ : Văn hóa trong mô hình văn phòng dịch vụ thường hướng đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả và riêng tư. Doanh nghiệp tập trung vào công việc và phát triển kinh doanh, sự tương tác với các doanh nghiệp khác thường có tính chất giao dịch kinh doanh.
Ngược lại, Văn phòng chia sẻ nâng niu tinh thần cộng đồng với sự kết nối và chia sẻ. Doanh nghiệp và cá nhân làm việc độc lập có cơ hội gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm và hợp tác với nhau. Văn hóa trong co-working space thường cởi mở, năng động và khuyến khích sự đổi mới sáng tạo.
Nếu doanh nghiệp cần một không gian làm việc độc lập, chuyên nghiệp, bảo mật cao và chú trọng đến hình ảnh thương hiệu thì văn phòng dịch vụ là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tìm kiếm một môi trường làm việc năng động, cởi mở, khuyến khích sự kết nối và chia sẻ, thì văn phòng chia sẻ chính là sự lựa chọn lý tưởng.
4. TOPDESIGN – Công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín chuyên nghiệp
4.1. Giới thiệu về TOPDESIGN
Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những mẫu văn phòng đẹp và những không gian văn phòng chất lượng, TOPDESIGN – Công ty thiết kế văn phòng tại Hà Nội uy tín, chuyên nghiệp đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.
với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giỏi làm việc với tinh thần chuyên nghiệp, tận tâm đã và đang góp sức với các chủ doanh nghiệp trong việc kiến tạo không gian làm việc thẩm mỹ, tối ưu nhất.
Nội thất TOPDESIGN tự hào là một trong những đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Bằng tâm huyết, bằng kinh nghiệm, sự nhiệt tình và sáng tạo, đội ngũ TOPDESIGN tự tin mang đến cho khách hàng những phong cách nội thất thẩm mỹ, nâng tầm giá trị cho văn phòng. Đến với chúng tôi, bạn chắc chắn sẽ hài lòng về không gian làm việc của doanh nghiệp mình.
Sự khác biệt đó đến từ những giá trị mang lại cho khách hàng về ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng, là sản phẩm khẳng định năng lực TOPDESIGN, Năng lực của cả một tập thể cùng những nỗ lực tuyệt vời. Khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng từ khi triển khai đến khi kết thúc dự án.
Bằng chính sự đam mê và không ngừng học hỏi, đội ngũ của TOPDESIGN luôn cập nhật và bắt kịp xu thế thiết kế văn phòng trong và ngoài nước. Mỗi sự nỗ lực cố gắng của Công ty thiết kế văn phòng tại Hà Nội đều đem lại cho khách hàng sự hài lòng.
Với mong muốn trở thành một công ty hàng đầu về nội thất ở trong nước và dần vươn ra trường quốc tế, chúng tôi cam kết luôn mang đến cho quý khách những sản phẩm Thiết kế thi công nội thất văn phòng, nội thất văn phòng cao cấp…. đẹp, độc đáo, sáng tạo, cũng như dịch vụ thi công chất lượng cao, giá cả hợp lý, vượt sự kỳ vọng của chủ đầu tư. Đáp ứng tối đa sự tiện nghi và hiện đại trong không gian, nâng tầm giá trị cho doanh nghiệp bạn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
4.2. Thông tin liên hệ TOPDESIGN
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
