Thiết kế bố trí văn phòng – Nguyên tắc chung và kinh nghiệm thiết kế văn phòng
Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều có những bản sắc riêng. Văn phòng làm việc chính là một trong những yếu tố tạo nên nét riêng cho công ty. Vì vậy, việc thiết kế văn phòng là vô cùng quan trọng. Hãy cùng TOPDESIGN thiết kế bố trí văn phòng đẹp, khoa học và hiệu quả dưới đây.
1. Những tiêu chí cơ bản trong thiết kế bố trí văn phòng
1.1. Đảm bảo không gian làm việc tiện nghi, thoáng đãng
Là nguyên tắc hàng đầu trong nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Sự tiện nghi là đảm bảo đầy đủ các phòng chức năng để tối ưu hóa công năng làm việc. Bao gồm phòng làm việc chung, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi dành riêng cho nhân viên.
Ngoài ra, ở một số nơi sẽ có thêm khu vực giải trí với đa dạng trò chơi. Đồng thời, không gian cần thoáng đãng để thoải mái nhất khi làm việc, đồng thời tạo hứng khởi phát huy tối đa hiệu suất công việc. Hệ thống lối đi cần được bố trí thuận lợi để tiện di chuyển giữa các phòng ban.
1.2. Đảm bảo bố trí văn phòng làm việc hợp phong thủy
Với kinh nghiệm thiết kế văn phòng từ các kiến trúc sư, bố trí văn phòng làm việc hợp phong thủy đóng vai trò khá quan trọng, đặc biệt trong văn hóa Á Đông. Phong thủy không chỉ là về vị trí của các vật dụng mà còn liên quan đến cách bố trí để tạo ra sự cân bằng và hài hòa trong mẫu thiết kế văn phòng công ty.
Các nguyên tắc phong thủy cơ bản bao gồm việc sắp xếp bàn làm việc sao cho người ngồi có thể thấy được cửa ra vào, giúp tăng cảm giác an toàn và kiểm soát. Tránh đặt bàn làm việc dưới xà ngang hoặc đối diện trực tiếp với cửa ra vào để không gặp phải những luồng khí xấu.
1.3. Đảm bảo nội thất phù hợp với đặc thù tính chất công việc
Chủ đầu tư cần đảm bảo những lưu ý sau để đảm bảo việc bố trí nội thất văn phòng đẹp:
Trước khi mua và setup nội thất văn phòng, cần tính toán kỹ tỷ lệ để phù hợp với diện tích văn phòng cũng như số nhân viên của doanh nghiệp. Từ đó, đảm bảo được yếu tố thoáng đãng, mát mẻ của văn phòng.
Theo nguyên tắc thiết kế văn phòng, nội thất cần đặt ở vị trí giúp chúng phát huy tối đa công năng sử dụng Ví dụ máy in, máy photo thường đặt ở khu làm việc chung vì ai cũng có nhu cầu sử dụng; máy chấm công đặt ở ngoài cửa chính để điểm danh nhân viên,…
Kích cỡ nội thất cũng như kiểu dáng cần đảm bảo phù hợp với tổng thể không gian văn phòng. Nếu văn phòng nhỏ như thiết kế văn phòng 50 m2, thiết kế văn phòng 80 m2 nên chọn nội thất nhỏ gọn, tinh tế. Với những thiết kế văn phòng 500m2, thiết kế văn phòng 1000 m2 .nên chọn nội thất có kiểu dáng che đi khuyết định diện tích rộng.
1.4. Đảm bảo tính liên kết giữa các bộ phận, phòng ban
Một trong những nguyên tắc khó có thể bỏ qua trong bố trí văn phòng là đảm bảo tính liên kết giữa các bộ phận, phòng ban. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên. Các bộ phận có liên quan chặt chẽ đến nhau nên được bố trí gần nhau để dễ dàng trao đổi thông tin và phối hợp công việc.
Ví dụ, phòng kế toán nên được đặt cạnh phòng tài chính để thuận tiện trong việc trao đổi số liệu, trong khi bộ phận marketing và sales có thể được đặt gần nhau để thúc đẩy chiến lược kinh doanh.
Ngoài ra, việc tạo ra các khu vực chung, như thiết kế phòng họp văn phòng và khu vực sinh hoạt chung, sẽ khuyến khích sự tương tác và sáng tạo giữa các bộ phận khác nhau, tạo ra một môi trường làm việc năng động và tích cực.
1.5. Thiết kế bố trí văn phòng với cây xanh mát
Không khí làm việc sẽ trở nên thoáng đãng, trong lành hơn khi bố trí thêm cây xanh. Lượng oxy từ thiết kế cây xanh trong văn phòng giúp bầu không khí trong lành hơn, nâng cao sức khỏe. Ngoài ra, tăng thêm nguồn cảm hứng cho nhân viên thỏa sức sáng tạo. Một số loại cây xanh còn giúp giảm bớt tác động từ tia bức xạ, ánh sáng xanh của thiết bị công nghệ cao.
1.6. Tính thẩm mỹ khi thiết kế bố trí văn phòng
Tính thẩm mỹ luôn đóng vai trò then chốt trong thiết kế và bố trí văn phòng, góp phần tạo nên một môi trường làm việc đẹp mắt, hài hòa và chuyên nghiệp. Một không gian làm việc được thiết kế thẩm mỹ không chỉ nâng cao hình ảnh và thương hiệu của công ty mà còn tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên.
- Phong cách: Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Nếu được hãy tổ chức cuộc bình chọn trong đội ngũ nhân viên.
- Màu sắc: Tìm ra màu sắc mang dấu ấn thương hiệu riêng. Thông thường chỉ nên kết hợp 2-3 màu sắc với nhau. Mỗi màu sắc sẽ mang một ý nghĩa riêng thể hiện cá tính doanh nghiệp.
- Hình khối: Bắt đầu từ logo và chọn ra các hình khối để thiết kế nội thất văn phòng hiện đại.
- Vật liệu: Kết hợp khéo léo cùng phong cách và màu sắc để tạo hiệu ứng thẩm mỹ cao.
2. Kinh nghiệm thiết kế bố trí văn phòng đẹp, khoa học cho
2.1. Thiết kế bố trí văn phòng – Quầy lễ tân
Quầy lễ tân là nơi tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác khi bước vào văn phòng, do đó thiết kế khu vực này cần phải đặc biệt chú trọng. Vị trí đặt quầy lễ tân cần đảm bảo dễ thấy, ngay lối vào chính để thuận tiện cho việc chào đón và hướng dẫn khách.
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng nên hiện đại, sang trọng với chất liệu cao cấp như gỗ, đá granite hoặc kim loại, tùy theo phong cách tổng thể của văn phòng. Màu sắc trong thiết kế văn phòng quầy lễ tân nên hài hòa với không gian xung quanh, sử dụng những gam màu trung tính hoặc màu sắc thương hiệu của công ty.
Ngoài ra, cần bố trí đèn chiếu sáng hợp lý để tạo nên không gian sáng sủa, thu hút và chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo không gian xung quanh quầy lễ tân rộng rãi, thoáng đãng, không có vật cản trở.
2.2. Thiết kế bố trí văn phòng – Phòng làm việc
Phòng làm việc là nơi nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày, vì vậy thiết kế thi công nội thất văn phòng cần tạo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. Bàn làm việc nên được bố trí theo kiểu module hoặc cụm để tối ưu không gian và tạo sự kết nối giữa các nhân viên.
Ghế ngồi cần đảm bảo tính công thái học văn phòng để tránh các vấn đề về sức khỏe như đau lưng, mỏi cổ và vai gáy. Thiết kế chiếu sáng văn phòng làm việc phải đủ sáng nhưng không gây chói mắt, nên sử dụng ánh sáng trắng để tạo cảm giác tỉnh táo và tập trung.
Cây xanh có thể được đặt xung quanh để tạo không gian thoải mái, thư giãn và giúp thanh lọc không khí. Trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc, chu đầu tư có thể sử dụng các vách ngăn bằng kính tron suốt để tạo không gian riêng tư nhưng vẫn duy trì sự thông thoáng và mở rộng.
2.3. Thiết kế bố trí văn phòng – Phòng họp
Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, thảo luận chiến lược và đưa ra quyết định, do đó thiết kế phòng họp đẹp cần đảm bảo không gian rộng rãi, thoáng đãng với bàn họp lớn và ghế ngồi thoải mái. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị trình chiếu hiện đại là yếu tố không thể thiếu.
Đảm bảo phòng họp có đủ ánh sáng tự nhiên và nhân tạo để tạo không gian sáng sủa, tập trung. Mẫu phòng họp văn phòng sang trọng để tạo cảm giác chuyên nghiệp và tập trung. Bố trí cửa sổ hoặc sử dụng kính để tạo cảm giác mở rộng không gian và tận dụng ánh sáng tự nhiên, giúp tiết kiệm năng lượng và tạo môi trường làm việc thân thiện với môi trường.
2.4. Thiết kế bố trí văn phòng – Phòng giám đốc
Phòng giám đốc là nơi làm việc của lãnh đạo, cần thiết kế sang trọng, đẳng cấp và tạo cảm giác quyền uy. Bàn làm việc nên có kích thước lớn, chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, ghế ngồi thoải mái và các tủ kệ lưu trữ tài liệu cần thiết.
Sử dụng các chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, da và kim loại để tăng tính thẩm mỹ và giá trị của không gian. Mẫu phòng giám đốc nên có cửa sổ lớn để tận dụng ánh sáng tự nhiên và tạo không gian mở.
Decor trang trí văn phòng bằng tranh ảnh, cây xanh hoặc các vật dụng nghệ thuật để tạo điểm nhấn và cảm giác thư thái. Màu sắc nên chọn các gam màu trung tính, nhã nhặn nhưng vẫn thể hiện sự sang trọng và đẳng cấp.
2.5. Thiết kế bố trí văn phòng – Pantry
Pantry là khu vực thư giãn, nghỉ ngơi cho nhân viên, cần thiết kế thoải mái và tiện nghi. Bố trí các bàn ghế ăn uống, khu vực pha chế cà phê, tủ lạnh và máy pha nước uống. Sử dụng màu sắc tươi sáng và chất liệu dễ vệ sinh để tạo không gian sạch sẽ và thoáng đãng.
Đảm bảo hệ thống thông gió tốt để không gian luôn thoáng mát. Cây xanh và ánh sáng tự nhiên cũng là yếu tố quan trọng giúp tạo nên không gian thư giãn, thoải mái cho nhân viên trong giờ giải lao. Thiết kế khu vực Pantry cần chú trọng đến việc tạo không gian mở, thoáng đãng và có thể bố trí thêm các tiện ích giải trí như sách báo, trò chơi nhẹ để nhân viên có thể thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.
3. TOPDESIGN đơn vị thiết kế thi công văn phòng độc đáo, ấn tượng
3.1. Tổng quan về TOPDESIGN
TOPDESIGN – Công ty thiết kế văn phòng chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi đã hoàn thành rất nhiều các dự án và đã tạo ra những không gian làm việc chất lượng và tinh tế.
Với đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và kỹ sư chuyên nghiệp, và năng lực TOPDESIGN chúng tôi luôn đưa ra các giải pháp tối ưu nhất, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng khách hàng. Đồng thời, TOPDESIGN ưu tiên sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.
Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những thiết kế văn phòng đẹp và những không gian làm việc chất lượng, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra một môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để nhận báo giá thiết kế nội thất văn phòng, báo giá thi công nội thất văn phòng và được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
3.2. Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
