Nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc hiện đại tiện nghi
Văn phòng làm việc là “ngôi nhà thứ hai” của mỗi người nhân viên. Một văn phòng làm việc đẹp, tiện nghi sẽ mang đến nguồn năng lượng tích cực để nhân viên hoàn thành công việc. Ngoài ra, còn giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng sâu sắc về thương hiệu trong lòng đối tác, khách hàng. Hãy cùng TOPDESIGN khám phá những nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc trong bài viết dưới đây nhé!
1. Ý nghĩa của các nguyên tắc bố trí văn phòng
Việc thiết kế và bố trí văn phòng tại cơ quan đóng một vai trò quan trọng không chỉ trong việc tạo dựng một không gian làm việc lý tưởng mà còn phản ánh giá trị và văn hóa của doanh nghiệp.
Văn phòng là “tấm gương phản chiếu” thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp đến cán bộ nhân viên, khách hàng và các đối tác một cách chân thực nhất. Điều này giúp nâng cao vị thế của doanh nghiệp trong mắt đối tác trên thị trường.
Khi khách hàng bước vào một văn phòng được bố trí khoa học và chuyên nghiệp, họ sẽ cảm nhận được một môi trường chào đón và sự quan tâm đến từng chi tiết, tạo ra ấn tượng tốt với các bên ngay từ cái nhìn đầu tiên. Điều này không chỉ giúp tăng cường hình ảnh của doanh nghiệp mà còn là nền tảng vững chắc cho mối quan hệ kinh doanh bền vững.
Môi trường làm việc được coi là ngôi nhà thứ 2 của đội ngũ nhân viên. Một thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp mắt, hiện đại và thoải mái sẽ tạo tinh thần làm việc hăng say, giúp họ tập trung hơn, nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu căng thẳng.
Bố trí và thiết kế văn phòng khoa học còn giúp tiết kiệm công sức và thời gian di chuyển luồng công việc, tối ưu hóa không gian làm việc. Đây cũng là một yếu tố giúp cân đối hoàn hảo không gian sử dụng cũng như suất đầu tư trang thiết bị và ngân sách mà công ty cần bỏ ra.
2. Các nguyên tắc bố trí văn phòng khoa học, chuyên nghiệp
2.1. Đảm bảo tính liên kết giữa các bộ phận, phòng ban
Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong bố trí văn phòng là đảm bảo tính liên kết giữa các bộ phận, phòng ban. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên. Các bộ phận có liên quan chặt chẽ đến nhau nên được bố trí gần nhau để dễ dàng trao đổi thông tin và phối hợp công việc.
Ví dụ, phòng kế toán nên gần phòng tài chính để thuận tiện trong việc trao đổi số liệu, trong khi bộ phận marketing và sales có thể được đặt gần nhau để thúc đẩy chiến lược kinh doanh.
Ngoài ra, việc tạo ra các khu vực chung, như thiết kế phòng họp văn phòng và khu vực sinh hoạt chung, sẽ khuyến khích sự tương tác và sáng tạo giữa các bộ phận khác nhau, tạo ra một môi trường làm việc năng động và tích cực.
2.2. Đảm bảo không gian làm việc tối ưu, tiện nghi, thoải mái
Nguyên tắc thứ 2 đánh vào yếu tố cảm xúc của từng nhân viên. Việc đảm bảo không gian làm việc được thoáng mát, gọn gàng giúp đem đến trải nghiệm làm việc tích cực hơn cho mỗi người trong văn phòng.
Bố trí văn phòng làm việc hợp lý với không gian thoáng mát, gọn gàng không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn cải thiện trải nghiệm làm việc hàng ngày của nhân viên. Sử dụng ánh sáng tự nhiên tối đa, kết hợp với hệ thống chiếu sáng nhân tạo hợp lý, giúp giảm căng thẳng mắt và tạo không gian làm việc sáng sủa. Bố trí cây xanh trong văn phòng cũng góp phần làm tăng cảm giác thư giãn và giảm stress.
Ngoài ra, việc sắp xếp nội thất thông minh, với các bàn làm việc rộng rãi, ghế ngồi thoải mái và các tiện ích như tủ kệ để đồ cá nhân, sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên tập trung và sáng tạo. Môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi không chỉ giúp nhân viên cảm thấy hứng thú với công việc mà còn tăng cường sự gắn kết và động lực làm việc.
2.3. Đảm bảo bố trí văn phòng làm việc hợp phong thủy
Bố trí văn phòng làm việc hợp phong thủy là nguyên tắc cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đặc biệt trong văn hóa Á Đông. Phong thủy không chỉ là về vị trí của các vật dụng mà còn liên quan đến cách bố trí để tạo ra sự cân bằng và hài hòa trong mẫu thiết kế văn phòng công ty.
Các nguyên tắc phong thủy cơ bản bao gồm việc sắp xếp bàn làm việc sao cho người ngồi có thể thấy được cửa ra vào, giúp tăng cảm giác an toàn và kiểm soát. Tránh đặt bàn làm việc dưới xà ngang hoặc đối diện trực tiếp với cửa ra vào để không gặp phải những luồng khí xấu.
Màu sắc và các vật phẩm trang trí trong văn phòng cũng nên được lựa chọn kỹ lưỡng để mang lại sự cân bằng và may mắn. Ví dụ, sử dụng các màu sắc nhẹ nhàng như xanh lá cây, xanh dương hoặc màu be có thể tạo cảm giác bình yên và ổn định.
Bố trí các vật phẩm phong thủy như cây cảnh, đá phong thủy hoặc bể cá ở các vị trí phù hợp không chỉ làm đẹp không gian mà còn mang lại nguồn năng lượng tích cực, giúp tăng cường sự thịnh vượng và thành công cho doanh nghiệp.
2.4. Đảm bảo nội thất phù hợp với đặc thù tính chất công việc
Nguyên tắc thứ 4 dựa trên nguyên lý về tính công năng sử dụng của nội thất, đảm bảo nội thất phù hợp để hỗ trợ hoàn thành công việc tốt hơn.
Chủ đầu tư cần đảm bảo những lưu ý sau để đảm bảo việc bố trí nội thất văn phòng đẹp:
Trước khi mua và sắp xếp nội thất, cần tính toán kỹ tỷ lệ để phù hợp với diện tích văn phòng cũng như số nhân viên của doanh nghiệp. Từ đó, đảm bảo được yếu tố thoáng đãng, mát mẻ của văn phòng.
Theo nguyên tắc thiết kế văn phòng, nội thất cần đặt ở vị trí giúp chúng phát huy tối đa công năng sử dụng của mình. Ví dụ máy in, máy photo thường đặt ở khu làm việc chung vì ai cũng có nhu cầu sử dụng; máy chấm công đặt ở ngoài cửa chính để điểm danh nhân viên,…
Kích cỡ nội thất cũng như kiểu dáng cần đảm bảo phù hợp với không gian tổng của văn phòng. Nếu văn phòng nhỏ như thiết kế văn phòng 50 m2 nên chọn nội thất nhỏ gọn, tinh tế. Văn phòng lớn nên chọn nội thất có kiểu dáng che đi khuyết định diện tích rộng.
2.5. Tính thẩm mỹ luôn đặt lên hàng đầu
Tính thẩm mỹ luôn đóng vai trò then chốt trong thiết kế và bố trí văn phòng, góp phần tạo nên một môi trường làm việc đẹp mắt, hài hòa và chuyên nghiệp. Một không gian làm việc được thiết kế thẩm mỹ không chỉ nâng cao hình ảnh và thương hiệu của công ty mà còn tạo cảm hứng và động lực làm việc cho nhân viên.
Lưu ý khi thiết kế văn phòng, việc lựa chọn màu sắc, chất liệu, và kiểu dáng nội thất phải được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa và nhất quán. Màu sắc trang nhã, kết hợp với ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng hiện đại, không chỉ làm tôn lên vẻ đẹp của không gian mà còn tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái.
Nội thất văn phòng hiện đại nên được lựa chọn từ các vật liệu cao cấp, có thiết kế tinh tế và công năng tối ưu, đảm bảo cả về mặt thẩm mỹ lẫn tiện ích. Đặc biệt, việc bố trí không gian phải tạo ra những điểm nhấn ấn tượng, thu hút sự chú ý và tạo dấu ấn riêng biệt, từ đó không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác mà còn khơi nguồn cảm hứng và sáng tạo cho nhân viên.
2.6. Đảm bảo hình ảnh và thương hiệu công ty
Thực tế rằng, mục đích đầu tiên khi thiết kế nôi thất văn phòng chính là thể hiện tính chuyên nghiệp, đẳng cấp cũng như vị thế của công ty, doanh nghiệp khẳng định hình ảnh và thương hiệu được gây dựng của cả một tổ chức, nhằm đem đến sự tin tưởng và thoải mái cho mỗi khách hàng, đối tác khi đến với văn phòng làm việc.
Đảm bảo hình ảnh và thương hiệu công ty là mục đích đầu tiên khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Để đem đến một công trình thiết kế nội thất văn phòng hiện đại nhất cần lưu ý những tiêu chuẩn về việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài, vật dụng trang trí, màu sắc thiết kế, logo thương hiệu… phải mang sự chỉn chu và mang bản sắc riêng biệt, độc đáo, không bị lỗi thời hay lẫn lộn. Điều này được đánh giá là có ý nghĩa đặc biệt sâu sắc trong việc nhận diện rõ ràng thương hiệu của doanh nghiệp.
Đặc biệt yếu tố hình ảnh và decor trang trí văn phòng cũng đóp góp phần lớn trong việc thể hiện thông điệp, tầm nhìn và sứ mệnh mà công ty muốn truyền tải đến người nhìn. Chính vì vậy thiết kế văn phòng làm việc đòi hỏi ở kỹ sư thiết kế một cái nhìn tinh tế, thẩm mỹ và dày dặn kinh nghiệm trong khâu lên ý tưởng phương án!
3. Quy trình theo nguyên tắc bố trí văn phòng
Bố trí văn phòng cần được lưu ý thiết kế hợp lý để mang lại hiệu quả tốt nhất, phù hợp với không gian và với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước trong quy trình bố trí văn phòng làm việc mà TOPDESIGN đã và đang sử dụng:
Bước 1: Đánh giá mặt sàn chi tiết
Một bản thiết kế về tổng không gian hiện có, cùng quá trình khảo sát thực tế, chúng tôi đưa ra những đánh giá chi tiết về hiện trạng của công trình đặc biệt quan tâm đến những nhược điểm cần khắc phục ví dụ cột nhà ở vị trí không thuận tiện, không gian được phân chia chưa phù hợp…
Bước 2: Nghiên cứu và xác định nhu cầu sử dụng, quy mô của doanh nghiệp
Việc đánh giá được thực hiện với bên doanh nghiệp để thu thập số liệu về số lượng nhân viên, văn hoá doanh nghiệp, số khu chức năng cần sử dụng, nội thất như thế nào… Từ việc dựa trên số lượng nhân viên, máy móc, thiết bị, đồ đạc đó chúng tôi có thể nắm được chi tiết về đối tượng sẽ sử dụng không gian này.
Bước 3: Lựa chọn mô hình bố trí phù hợp
Sau khi thu thập những thông tin, chúng tôi cùng bàn bạc với doanh nghiệp để đưa ra hình thức bố trí phù hợp nhất. Các hình thức bố trí văn phòng làm việc phổ biến như bố trí mở, kết hợp, làm nhóm… được ưa chuộng sử dụng hiện nay, tuy nhiên phải đánh giá chúng dựa trên tình hình doanh nghiệp và sự nhất trí của họ để đưa ra kết quả cuối cùng.
Bước 4: Thiết kế chi tiết bố cục văn phòng làm việc
Các bước trên được xem là bước thu thập dữ liệu để đưa ra ý tưởng, cách thiết kế hiệu quả. Trải qua quá trình thiết kế – chỉnh sửa, bản cuối cùng sẽ là kết quả để chúng ta tạo nên một văn phòng khoa học, phù hợp cho doanh nghiệp đó.
Bước 5: Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế
Trước khi có bản thiết kế cuối cùng, kiến trúc sư cần thống nhất với khách hàng về thiết kế layout. Khách hàng sẽ đưa ra nhận xét, đánh giá phù hợp với nhu cầu sử dụng. Cân đối giữa các tiêu chuẩn thiết kế và nhu cầu của người sử dụng, các kiến trúc sư tiếp tục điều chỉnh để đưa ra bản thiết kế layout hoàn thiện nhất.
3. TOPDESIGN đơn vị thiết kế văn phòng công ty chuyên nghiệp
3.1. Tổng quan về TOPDESIGN
TOPDESIGN – Với nhiều năm kinh nghiệm trong thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Chúng tôi đã hoàn thành rất nhiều các dự án và đã tạo ra những không gian làm việc chất lượng và tinh tế.
Với đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế và kỹ sư chuyên nghiệp, TOPDESIGN luôn đưa ra các giải pháp bố trí nội thất văn phòng tối ưu nhất, phù hợp với yêu cầu và phong cách của từng khách hàng. Đồng thời, TOPDESIGN ưu tiên sử dụng các vật liệu và công nghệ tiên tiến nhất để đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.
Với tầm nhìn và sứ mệnh mang lại những thiết kế văn phòng đẹp và những không gian làm việc chất lượng, TOPDESIGN đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn làm đối tác đáng tin cậy. Với chúng tôi, không chỉ đơn giản là thiết kế xây dựng văn phòng, mà còn là tạo ra một môi trường làm việc thoải mái nhằm tăng hiệu quả công việc.
Một số Tip về kinh nghiệm thiết kế cho từng loại hình văn phòng công ty theo ngành nghề:
- Thiết kế nội thất văn phòng tập đoàn
- Thiết kế nội thất văn phòng du học
- Thiết kế văn phòng công ty du lịch
- Thiết kế văn phòng công ty quảng cáo truyền thông
- Thiết kế văn phòng công ty công nghệ
- Thiết kế văn phòng công ty tài chính
Nếu cần thêm thông tin chia sẻ, quý khách hàng đừng ngại ngần liên hệ ngay với TOPDESIGN để được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của chúng tôi tư vấn kỹ hơn.
LIÊN HỆ NGAY VỚI TOPDESIGN ĐỂ NHẬN TƯ VẤN VÀ LÊN PHƯƠNG ÁN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
3.2. thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TOP (TOPDESIGN)
- VP Hà Nội: Số 30, BT4-3 KĐT Vinaconex 3 – Trung Văn, đường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VP Hồ Chí Minh: SAV2 (Tháp 2) The Sun Avenue – 28 Mai Chí Thọ – Quận 2 – TP.HCM
- VPCT: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- VPDD: 606, tầng 6, Tòa nhà Indochina Plaza Hà Nội, 237 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Nhà xưởng sản xuất XTOP : Đồng Nhân, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.
- Showroom 01 (Boss Casa) : Shophouse ML6-33 Vinhomes Green Bay, Lương Thế Vinh, Hà Nội.
- Showroom 02 (Christopher Guy Style) : Số 14 Ngõ 180 , Đường Tây Mỗ , Nam Từ Liêm , Hà Nội.
- Google Map: https://topdesign-interior.business.site/
- Pinterest: https://www.pinterest.com/noithattopdesign/
- Hotline: 0966 651 888.
